About this role
Wir sind ein modernes, inhabergeführtes und digital aufgestelltes Unternehmen, das sich als Partner und Dienstleister versteht und seinen Kunden in den Bereichen der Immobilienverwaltung, des Property Management und des Vertriebs proaktiv Lösungen anbietet unter Berücksichtigung von wirtschaftlichen und ökologischen Aspekten. Die VALO Immobilienmanagement Rheinland GmbH verwaltet mit mehr als 38 Mitarbeitern (m|w|d) im Großraum Köln/Bonn ca. 8.000 Wohneinheiten. In vier Objektbüros leisten wir unseren Service direkt vor Ort. Wir verfügen über ein hochqualifiziertes Team mit jahrzehntelanger Erfahrung in den Kernbereichen der Immobilienwirtschaft. Aktuell suchen wir Sie für unseren Standort in Köln-Weiden als Kaufmännischen Sachbearbeiter (mIwId) Immobilien. Aufgaben Sie unterstützen unseren WEG-Verwalter bei allen Vorgängen des operativen Verwaltungsgeschäfts. Sie bearbeiten direkt Kundenanlagen inkl. des Telefon- und Schriftverkehrs. Ferner organisieren Sie selbstständig ihren Aufgabenbereich. Zu Ihren Kernaufgaben zählen: 1. Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Behörden 2. Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen und Umsetzung der dort gefassten Beschlüsse 3. Bearbeitung von Schadens- und Versicherungsfällen 4. Korrespondenz mit Eigentümern, Rechtsanwälten, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern Profil 1. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Immobilienbranche 2. Kundenorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten 3. Klare und verbindliche Kommunikation sowie Freude an der Teamarbeit 4. Flexibilität, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Leistungsbereitschaft 5. Selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise 6. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 7. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook) 8. Führerschein Klasse B Wir bieten 1. Finanzen: Neben einem attraktiven Gehalt leisten wir im Rahmen des VALO Versorgungswerks einen wichtigen Beitrag zur betrieblichen Altersversorge. Außerdem können Sie durch unsere Kooperation mit Cooperate Benefits auf dauerhafte Vergünstigungen und Preisvorteile zurückgreifen. 2. Sicherheit: Die Anstellung erfolgt unbefristet in einem inhabergeführten Unternehmen mit schnellen Entscheidungswegen. 3. Flexibilität: Durch Gleitzeitvereinbarung und festgelegte Telefonzeiten, kann die Arbeitszeit an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Für die Arbeit von zu Hause erhalten Sie neben einem iPhone eine vollständige Hardware-Ausstattung. 4. Teamgefühl: Um den vorhandenen starken Teamgeist aufrecht zu erhalten, finden regelmäßige Teamevents im und außerhalb des Büros statt. 5. Energie: Neben kostenlosem Wasser, Kaffee und Tee sorgt kostenloses Bio-Obst jede Woche für frische Vitamine. Ferner kann jeder Mitarbeiter auf eine UrbanSportsClub – Mitgliedschaft zurückgreifen. 6. Erholung: Jeder Mitarbeitende erhält 30 + 2 Tage Urlaub. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Immobilienrecht Erweiterte Kenntnisse: Organisation