About this role
IHRE AUFGABEN - Erste Ansprechperson am Telefon und per E-Mail für Auftraggeber, Eigentümer, Banken und Partner - Terminvereinbarung und -koordination, z. B. für Ortsbesichtigungen und Energieberatungen - Anfordern und Zusammenstellen von Objektunterlagen für Gutachten (Grundbuch, Bauakte, Baulasten, Flurkarte) - Formale Aufbereitung, Korrekturlesen und Versand von Gutachten und Berichten - Organisatorische Unterstützung in der Energieberatung, z. B. bei Förderanträgen und Fristen - Pflege digitaler Projektakten, Ablage und Wiedervorlagen - Vorbereitung von Rechnungen und Vorsortierung von Belegen für die Buchhaltung - Allgemeine Büroorganisation inklusive Bürobedarf Kurz gesagt: Sie halten unseren Sachverständigen den Rücken frei und sorgen dafür, dass im Büro alles rundläuft. DAS BRINGEN SIE MIT - Büroerfahrung, z. B. aus einem Ingenieur- oder Steuerbüro, einer Kanzlei oder Praxis – von Vorteil, aber kein Muss - Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – auch bei Details und Fristen - Freundliches, professionelles Auftreten am Telefon und im Kontakt mit Kunden - Sicherer Umgang mit Outlook, Teams, Word und Excel - Hohe EDV-Affinität - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sie erkennen Aufgaben selbst und packen sie eigenständig an DAS BIETEN WIR IHNEN - 20 Stunden pro Woche mit flexibler Zeiteinteilung nach Absprache - Moderner Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage an der Ludgeristraße - Kleines, persönliches Team mit kurzen Entscheidungswegen - Sorgfältige Einarbeitung – Fachwissen zu Bewertung und Energie bringen wir Ihnen bei - Abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für eigene Ideen - Attraktive Vergütung abhängig von Erfahrung und Qualifikation - Langfristige Perspektive – Stundenumfang und Verantwortung können mitwachsen Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung