About this role
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich. Deine Aufgaben - du unterstützt die Hausverwaltung bei der laufenden Objektbetreuung - im Tagesgeschäft übernimmst du die Korrespondenz mit Mieter:innen, Eigentümer:innen und Dienstleister:innen - zudem stimmst du dich mit externen Dienstleister:innen ab und koordinierst anfallende Instandhaltungs- und Reparaturaufträge - eingehende Anliegen und Störmeldungen nimmst du auf und leitest diese an die zuständigen Stellen weiter - Objekt- und Mieterdaten pflegst du in den entsprechenden Verwaltungssystemen - Termine für Besichtigungen, Wartungen und Abnahmen bereitest du vor und begleitest diese organisatorisch - Schriftverkehr rund um die Verwaltung der Objekte erstellst und bearbeitest du - Rechnungen und Belege der Dienstleister:innen prüfst du und bereitest diese für die weitere Bearbeitung vor - zudem unterstützt du bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und sonstigen Auswertungen - nicht zuletzt übernimmst du eigenständig allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich der Objektverwaltung Das wünschen wir uns - eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor - Erfahrung in der Hausverwaltung oder Objektbetreuung bringst du idealerweise mit - sicher und freundlich kommunizierst du im Austausch mit Dienstleister:innen und Mieter:innen - eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus - der sichere Umgang mit gängiger Bürosoftware wie MS Office gehört zu deinen Stärken - Organisationstalent und Zuverlässigkeit bringst du mit - du arbeitest gerne selbstständig und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben Das bieten wir - sorgfältige Einarbeitung - kollegiales Umfeld Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst: - 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten - eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor - Erfahrung in der Hausverwaltung oder Objektbetreuung bringst du idealerweise mit - sicher und freundlich kommunizierst du im Austausch mit Dienstleister:innen und Mieter:innen - eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus - der sichere Umgang mit gängiger Bürosoftware wie MS Office gehört zu deinen Stärken - Organisationstalent und Zuverlässigkeit bringst du mit - du arbeitest gerne selbstständig und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben