About this role
Sekretärin / Sekretär (m/w/d) im Direktorat des LVR-Landesmuseums Bonn im Bereich Publikationsmanagement Standort: Bonn Einsatzstelle: LVR-Museumsverbund Vergütung: E8 TVöD Arbeitszeit: Teilzeit mit bis zu 19,5 Std./Woche befristet bis zum 30.09.2027 Besetzungsstart: nächstmöglich Bewerbungsfrist: 02.11.2026 Das sind Ihre Aufgaben Sie unterstützen im Rahmen einer Elternzeitvertretung das Sekretariat der Direktion des LVR-Landesmuseum Bonn im Bereich Publikationsmanagement und sind ein wichtiges Bindeglied nach innen und außen. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: - Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Unterstützung der Redaktion der "Bonner Jahrbücher" bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Pflege und Verwaltung der Adressdatenbank (COBRA) sowie weiterer publikationsbezogener Daten - Korrespondenz mit Autorinnen, Gutachterinnen, Rezensentinnen, Kooperationspartnerinnen und externen Dienstleistern - Terminkoordination und -Steuerung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen - Organisation und administrative Begleitung des Publikationsprozesses, insbesondere Mitwirkung bei der Abwicklung von Druckvorhaben einschließlich Druckvereinbarungen sowie der Klärung von Nutzungs- und Bildrechten - Koordination der Buchvergabe und des Versands von Belegexemplaren Das bieten wir Ihnen - Kultur erleben In unseren LVR-Museen haben Sie freien Eintritt und können beispielsweise Kunst, Industriegeschichte oder Archäologie erleben. In Dauer- und Wechselausstellungen warten abwechslungsreiche Themen und spannende Bildungs- und Freizeitprogramme für und Alt auf Sie. - Tarifliche Leistungen Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD (VKA) erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung. - 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten. Zusätzlich sind bei uns Silvester und Heiligabend arbeitsfreie Tage. - Flexible Arbeitszeit Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freundschaften und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten. - Chancengleichheit und Diversität Wir sind bunt! Als moderner und weltoffener Arbeitgeber freuen wir uns über jede Perspektive und individuelle Persönlichkeit. Chancengleichheit beim LVR Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wertschätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, r Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltanschauung oder anderen Merkmalen, die gesellschaftliche Vielfalt ausmachen. Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR die tatsächliche Erreichung der Gleichberechtigung der Geschlechter und wirkt auf die Beseitigung bestehender Nachteile hin. Der LVR folgt diesem Auftrag schon seit 40 Jahren mit Maßnahmen für eine ausgewogene Beschäftigungsstruktur, mit einer gezielten Frauenförderung z. B. für Führungspositionen und Vernetzungs- und Fortbildungsangebote für Frauen, mit dem Bemühen, als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Erwerbs- und Sorgearbeit zu unterstützen oder auch in seinen fachlichen Aufgaben für mehr Gendersensibilität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Kultur erleben In unseren LVR-Museen haben Sie freien Eintritt und können beispielsweise Kunst, Industriegeschichte oder Archäologie erleben. In Dauer- und Wechselausstellungen warten abwechslungsreiche Themen und spannende Bildungs- und Freizeitprogramme für und Alt auf Sie. Tarifliche Leistungen Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD (VKA) erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung. 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten. Zusätzlich sind bei uns Silvester und Heiligabend arbeitsfreie Tage. Flexible Arbeitszeit Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freundschaften und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten. Chancengleichheit und Diversität Wir sind bunt! Als moderner und weltoffener Arbeitgeber freuen wir uns über jede Perspektive und individuelle Persönlichkeit. Das bringen Sie mit - Eine Ausbildung als - Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte*r - Justizfachangestellte*r - Patentanwaltsfachangestellte*r - Sozialversicherungsfachangestellte*r - Industriekauffrau/Industriekaufmann (m/w/d) - Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) - Kauffrau/Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) - Steuerfachangestellte*r - Veranstaltungskauffrau/Veranstaltungskaufmann (m/w/d) - Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste oder - den Verwaltungslehrgang I Worauf es uns noch ankommt - Idealerweise blicken Sie auf eine mindestens 2-jährige Berufserfahrung in Sekretariatstätigkeiten, vorzugsweise in einer Kultureinrichtung zurück. - Sie besitzen sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie ein differenziertes Ausdrucksvermögen. - Ihre umfassenden MS- Office Kenntnisse ermöglichen Ihnen einen sicheren Umgang mit den Programmen Word, Excel, PowerPoint und Outlook. - Vielseitige und umfassende Fachkenntnisse in einer Assistenzfunktion helfen Ihnen, Ihre neuen Aufgaben zu bewältigen. - Eine aktive Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe zeichnen Sie aus. - Dank Ihrer Englischkenntnisse können Sie problemlos mit internationalen Partnerinnen und Kundinnen kommunizieren. Grundkenntnisse in