About this role
Sekretärin/Sekretär Wer wir sind Die Stiftung Gemeindepsychiatrie Bonn-Rhein-Sieg, hat sich zum Ziel gesetzt, Betroffenen und ihren Angehörigen neue Perspektiven aufzuzeigen, das Thema psychische Erkrankungen zu entstigmatisieren und gesellschaftliche Teilhabe in allen Lebensbereichen – Wohnen, Arbeit wie Tagesstruktur – zu unterstützen. Mit Information und Beratung, mit Begleitung und Vermittlung. Gemeindepsychiatrie Bonn-Rhein-Sieg gGmbH stellt ein Sekretärin/Sekretär (m/w/d) in Vollzeit. - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Mehrjährige Berufserfahrungen in der Sekretariatstätigkeit und aller damit verbundenen organisatorischen und administrativen Aufgaben - Exzellente schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Textsicherheit - Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrungen mit Social Media und KI - Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Organisationstalent - Selbstständiges und vorausschauendes Arbeiten - Leidenschaft bei der Mitwirkung an Stiftungszielen - Diskretion und Verantwortungsbewusstsein - Effiziente, strukturierte und stressresistente Arbeitsweise - Eine sinnstiftende Arbeit in einer verantwortungsvollen Position mit hohem Maß an Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum - Ein motiviertes Team sowie eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre - Moderner Arbeitsplatz - Weiterbildungsmöglichkeiten - Vergütung nach BAT-KF - Kirchliche Zusatzversorgungskasse - Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad, Mitgliedschaft im Urban-Sports-Club, Vorsorgeversicherung, Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) - Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts - Vorbereitung und Organisation von Gremiensitzungen sowie Protokollführung - Begleitung und Durchführung unterschiedlicher Veranstaltungsformate und Aktivitäten zur Steigerung des Bekanntheitsgrades der Stiftung - Ansprechpartner für externe und interne Anfragen - Postbearbeitung, Schriftverkehr und Dokumentenmanagement - Kontrolle von Zahlläufen - Erstellung der Liquiditätsübersichten - Termin-, Raummanagement und Organisation von Dienstreisen des Vorstands - Vertragsverwaltung Mobilfunk - Allgemeine Büroorganisation Melden Sie sich bei Wolfgang Pütz [email protected] Tel.: 0228 97 53 100 www.diefairnetzer.de www.gemeindepsychiatrie.de Willkommen im Team Sie möchten Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Bewirb dich jetzt! Per Post an: Gemeindepsychiatrie Bonn-Rhein-Sieg gGmbH Personalwesen Pfaffenweg 27, 53227 Bonn Unsere Perspektivengeber