About this role
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit. Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf dieVermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus demkaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen undrenommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihneneine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktiveKonditionen in unserem Hause.UNSER KUNDEUnser Kunde zählt zu den bedeutendsten Forschungs- undTechnologieeinrichtungen Deutschlands und entwickelt innovativeLösungen für die Herausforderungen von morgen. Am Standort Bonnentstehen in interdisziplinären Teams anspruchsvolle Projekte undzukunftsweisende Lösungen in verschiedenen wissenschaftlichen undtechnologischen Bereichen. Seit vielen Jahren unterstützen wir unseren Kunden erfolgreich beider Überlassung und Vermittlung qualifizierter Fachkräfte. Eserwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit innovativen Technologien,spannenden Aufgaben und langfristigen beruflichen Perspektiven ineiner international anerkannten Forschungseinrichtung. WIR BIETEN IHNEN- Attraktive Vergütung zwischen ca. 3.100 € und 3.800 € bruttomonatlich, abhängig von Qualifikation und einschlägigerBerufserfahrung- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag in der Regel von08:30 Uhr bis 17:15 Uhr bei einer 39-Stunden-Woche- Einsatz bei einer der führenden Forschungs- undTechnologieeinrichtungen Deutschlands in einem internationalen undinnovativen Arbeitsumfeld- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit vielseitigenKontakten zu nationalen und internationalen Ansprechpartnern ausWissenschaft, Wirtschaft, Behörden und Organisationen- Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zurUrlaubsnahme bereits während der Probezeit- Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowieindividuelle Unterstützung während des gesamten Einsatzes- Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits mitVergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops- Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms IHRE AUFGABEN- Sie übernehmen vielseitige administrative und organisatorischeTätigkeiten und unterstützen damit einen reibungslosen Ablauf destäglichen Bürogeschäfts- Termine und Besprechungen koordinieren Sie zuverlässig undkümmern sich um die entsprechende organisatorische Vor- undNachbereitung- Anfallende Bestellungen bearbeiten Sie selbstständig und begleitendie damit verbundenen administrativen Prozesse- Sie organisieren Besprechungs- und Veranstaltungsräume undübernehmen bei Bedarf die Koordination von Bewirtungen und weiterenorganisatorischen Anforderungen- Dienstreisen planen und buchen Sie eigenständig und kümmern sichum die dazugehörigen organisatorischen und administrativen Abläufe- Übersichten zu verfügbaren Ressourcen halten Sie aktuell undunterstützen bei deren bedarfsgerechter Planung und Koordination- Darüber hinaus übernehmen Sie weitere Assistenz- undVerwaltungsaufgaben und unterstützen flexibel bei anfallendenorganisatorischen Themen IHR PROFIL- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännischeBerufsausbildung, beispielsweise als Industriekauffrau (m/w/d),Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Groß- undAußenhandelsmanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation;eine weiterführende kaufmännische Qualifikation ist von Vorteil- In der Bürosachbearbeitung, Administration oder Assistenz habenSie bereits mehrjährige Berufserfahrung gesammelt und sind mit dentypischen organisatorischen Abläufen eines professionellenBüroumfelds vertraut- Administrative Vorgänge bearbeiten Sie eigenständig und verfügenüber praktische Erfahrung in der Koordination von Terminen,Bestellungen und weiteren organisatorischen Aufgaben- Mit gängigen EDV-Anwendungen und insbesondere denMicrosoft-Office-Programmen arbeiten Sie sicher und routiniert- Gute Englischkenntnisse ermöglichen Ihnen die Kommunikation sowiedie Bearbeitung entsprechender Unterlagen in einem internationalenArbeitsumfeld- Auch bei unterschiedlichen parallel anfallenden Aufgaben behaltenSie den Überblick, setzen Prioritäten sinnvoll und stellen einezuverlässige Bearbeitung sicher- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Eigenständigkeit undVerantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und sorgfältigeArbeitsweise aus- Im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern überzeugenSie durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und einserviceorientiertes Auftreten IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigenBewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben istnicht erforderlich.Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen undAnsprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie! WICHTIGER HINWEISZur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis fürDeutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich umVerständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zukönnen.A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindlyask for your understanding, otherwise we will not be able to consideryour application.