About this role
Hast du ein Händchen für Organisation und willst wirklich etwas bewegen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Office Managerin (m/w/d) unterstützt du uns dabei, den Büroalltag optimal zu gestalten und unsere Partner/innen in verschiedensten Anliegen zu unterstützen. Hier zählt dein Engagement – jeder Tag ist spannend und vielfältig! Wir bei BS PartnerServices verwirklichen berufliche Träume! Denn wir unterstützen Existenzgründer/innen dabei, sich in der Personaldienstleistung selbstständig zu machen und erfolgreich zu sein. Mit deinem Einsatz im Team trägst du maßgeblich dazu bei, dass unsere Partner/innen rundum zufrieden sind und jedes Event ein Highlight wird! Das erwartet dich im Alltag: - Start your day right: Nach dem ersten Kaffee checkst du das Support-Postfach, koordinierst Anfragen und leitest Anliegen gezielt an die passende Abteilung weiter. - Kommunikationswunder: Du bist die erste Stimme am Telefon und nimmst eingehende Anrufe stets freundlich entgegen. - Organisationstalent: Von der Terminkoordination, über die Vorbereitung des Meetingraums bis zur Getränkebestellung – du behältst alles im Blick und optimierst Abläufe für einen reibungslosen Büroalltag. - Reise- & Eventplanung: Ob für das Team intern oder unsere Partner/innen – du kümmerst dich um die Reisebuchungen und organisierst jegliche Events mit Leichtigkeit und Effizienz. - Feel-Good-Management: Du sorgst für die nötige Struktur und verantwortest die internen Team-to-Dos und sorgst somit für Harmonie und Ordnung im Büro. - Allroundtalent: Austausch mit unserem externen IT-Dienstleister, Vergleich von Leasingangeboten für unseren Fuhrpark oder die Digitalisierung von Belegen inklusive der vorbereitenden Kassenabrechnung – alles kein Problem für dich! Das bringst du mit: - Motivation & Teamfähigkeit: Eine offene Art, Teamgefühl und eine ordentliche Portion Motivation sind für uns das Wichtigste. - Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung mit organisatorischem Background (z. B. Bürokauffrau (m/w/d) oder Hotelkauffrau (m/w/d)) und idealerweise erste Erfahrung im Office Management oder in der Teamassistenz. - Kommunikationsstärke: Du gehst freundlich auf Menschen zu, hast keine Scheu, den Telefonhörer in die Hand zu nehmen und gehst gewissenhaft mit eingehenden Anliegen um. - Eigeninitiative & Sorgfalt: Du hast ein Auge fürs Detail, arbeitest strukturiert und behältst immer den Überblick. Was wir dir bieten: - Onboarding: Wir-Gefühl ab Tag 1 und eine strukturierte, gründliche Einarbeitung durch dein Team Lead Janine. - Erholung & Workation: 30 Urlaubstage plus freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester - außerdem haben wir für Weltenbummler und Sonnenanbeter eine Workation-Option im Angebot. - Home-Office: Wir bieten die Möglichkeit auch mal im Home-Office zu arbeiten – die Ausstattung bekommst du von uns. - Gutscheine: Die Finanzierung der gemeinsamen Mittagspausen unterstützen wir mit monatlichen Pluxee-Wertgutscheinen (91,50€). - Fitness: Du kannst einen Teil deiner Pluxee-Gutscheine auch gegen eine Urban Sports-Mitgliedschaft tauschen. - Teamgefühl: Teamevents, Feierabend-Drink oder andere After-Work-Aktivitäten – Teamspirit wird bei uns gelebt. - Vergütung: Deine zukünftige Vergütung liegt bei bis zu 36.000€ brutto pro Jahr - Office-Basics: Natürlich haben auch wir den obligatorischen Obstkorb sowie kostenfreie Heiß- und Softgetränke im Büro. - Feel-Good-Management: Die Aufgabe liegt nicht nur bei dir - unsere Bürohunde Sully, Feli, Foxy, Mimi und Charlie unterstützen dich in dem Bereich ;) Das passt zu dir? Dann sende uns direkt deinen Lebenslauf. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!