About this role
Für unseren Standort in Bielefeld benötigen wir Verstärkung für unser Team. Sie suchen eine neue interessante Herausforderung und einen teamorientierten Arbeitsplatz? Dann sind Sie bei uns richtig. Als eines der bundesweit führenden Ingenieurbüros im Bereich der Fachplanung Brandschutz mit Standorten in Bielefeld und Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsstellung und Verwaltung Vollzeit 40 Std./Woche (mindestens aber 30 Std./Woche) für unser Büro in Bielefeld-Mitte. Ihre Aufgaben: - Unterstützung unseres Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im kaufmännischen Bereich - Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen nach vorgegebenen Abrechnungsgrundlagen - Überwachung offener Rechnungen und Unterstützung im Mahnwesen - Pflege und Verwaltung von Kunden-, Projekt- und Abrechnungsdaten in unserem betriebsinternen Abrechnungsprogramm - Allgemeine kaufmännische Verwaltungs- und Bürotätigkeiten - Zusammenarbeit und Abstimmung mit unseren Projektverantwortlichen - Klassische buchhalterische Tätigkeiten wie Kontierung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen, Umsatzsteuervoranmeldungen oder die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen gehören nicht zu Ihrem Aufgabenbereich. Tiefergehende Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sind daher nicht erforderlich. Sie bringen mit: - Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich ist von Vorteil - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel - Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Zahlen - Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick - Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse in Wort und Schrift - Freundliches und verbindliches Auftreten sowie eine schnelle Auffassungsgabe. Ihre Vorteile: - Unbefristete Festanstellung - Interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet - Strukturierte und zielgerichtete Einarbeitung in unsere Abrechnungsabläufe und unser internes Programm - Kompetentes, sympathisches und hochmotiviertes Team - Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen - Attraktive Sozialleistungen, wie Vermögenswirksame Leistungen/betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, großzügiger Urlaubsanspruch, Job-Ticket, JobRad (Fahrradleasing) und EGYM-Wellpass (Firmenfitness zur Gesundheitsförderung). Haben wir Ihr Interesse geweckt? Auf Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen inkl. Zeugnissen, möglichem Eintrittstermin und Angabe der Gehaltsvorstellung per E-Mail ausschließlich an [email protected] freuen wir uns. HHP West Beratende Ingenieure GmbH Dipl.-Ing. Heiko Zies Herforder Straße 20 D-33602 Bielefeld Telefon Frau Gaby Schramm: +49 521-98644-11 Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)