About this role
Gemeinsam Qualität produzieren. Gemeinsam Zukunft gestalten. Als Familienunternehmen in der dritten Generation sind wir fest in der Tradition der Lebensmittelveredelung verwurzelt. Mit unseren Additiven, Gewürzmischungen und Tauchmassen entwickeln und produzieren wir kundenorientierte und nachhaltige Lösungen. Als strategischer Partner für hochwertige Inhalts- und Zusatzstoffe bietet die Reinert Gruppe ein sorgfältig abgestimmtes Portfolio für höchste Ansprüche. Zur Verstärkung unseres Teams am Firmensitz in Erftstadt-Liblar suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 – 30 Stunden/Woche) eine/n Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (w/m/d) für Administration und vorbereitende Buchhaltung Deine Aufgaben Belegerfassung und Belegorganisation ● Sichtung und Digitalisierung eingehender Belege (Rechnungen, Quittungen, Lieferscheine usw.) ● Prüfung eingehender Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit ● Erfassung und Hochladen der digitalisierten Belege ins Buchhaltungsprogramm ● Strukturierte, nachvollziehbare Ablage von Belegen – digital und physisch ● Laufende Pflege und Organisation der Belegablage im Büro ● Klärung offener Punkte und fehlender Angaben bei Belegen (z. B. Rückfragen bei Lieferanten oder Kollegen) ● Enge Abstimmung und Schnittstelle zu unserer Finanzbuchhalterin, die die finale Verbuchung übernimmt ● Vorbereitung Zahlungsverkehr ● Durchführung des Mahnungslaufs sowie Nachverfolgung offener Posten Allgemeine administrative Aufgaben ● Klassische kaufmännische Büroorganisation und -verwaltung ● Ablage und Verwaltung von Verträgen und sonstigen Unterlagen ● Allgemeiner Schriftverkehr sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz ● Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Themen ● Unterstützung im Tagesgeschäft und bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben Das bringst du mit: ● Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil ● Erste Erfahrung in der Büroorganisation, vorbereitenden Buchhaltung oder Verwaltung wünschenswert ● Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Buchhaltungssoftware von Vorteil, aber keine Voraussetzung ● Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise ● Gutes Organisationstalent und Blick fürs Detail ● Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen ● Teamfähigkeit und gute Kommunikation, insbesondere mit der Buchhaltung Das bieten wir - Faire Bezahlung - Betriebliche Krankenzusatzversicherung - Kostenlose Parkplätze - Kostenlose Getränke und Obst - Ein motiviertes, kollegiales Team - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kalkulation, Warenwirtschaftssysteme - WWS, Gewerbesteuer, Sachbearbeitung, Korrespondenz, Finanzbuchhaltung, Datev-Programm Rechnungswesen, Büromanagement Erweiterte Kenntnisse: Fristenüberwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Zahlungsverkehr, Postbearbeitung