About this role
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit. Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert. Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause. UNSER KUNDE Unser Kunde zählt zu den führenden Forschungsinstitutionen Deutschlands und ist international in der Entwicklung und Erforschung zukunftsweisender Technologien tätig. An verschiedenen Standorten arbeiten Wissenschaft, Technik und Verwaltung interdisziplinär zusammen, um innovative Lösungen für gesellschaftliche und wirtschaftliche Herausforderungen zu entwickeln. Forschungsschwerpunkte liegen unter anderem in den Bereichen Energie, Informationstechnologie, nachhaltige Entwicklung und Gesundheit. Am Standort Jülich übernehmen Sie im Rahmen einer Elternzeitvertretung verantwortungsvolle Aufgaben in einem wissenschaftlich geprägten Arbeitsumfeld mit internationaler Ausrichtung. Sie werden Teil eines professionellen Teams und arbeiten in klar strukturierten Organisations- und Arbeitsabläufen mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen. Eine sorgfältige Einarbeitung, moderne Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit, in einem renommierten Forschungsumfeld tätig zu sein, schaffen attraktive Voraussetzungen für Ihre weitere berufliche Entwicklung. IHRE VORTEILE - Attraktive Vergütung zwischen 45.000 € und 52.000 € brutto pro Jahr, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung - Vergütung nach dem Equal-Pay-Prinzip nach dem 9. Einsatzmonat - Flexible Arbeitszeitgestaltung, in der Regel von 08:30 Uhr bis 16:30 Uhr, bei einer 39-Stundenwoche - Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit zu Home-Office für einen Tag pro Woche - Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur Urlaubsnahme bereits während der Probezeit - Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den geltenden tariflichen Bestimmungen - Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie umfassende Unterstützung während des gesamten Einsatzes - Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung - Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops - Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms IHRE AUFGABEN - Abstimmung des Dienstleistungsbedarfs mit internen Fachbereichen und Beratung zur Beschaffung, insbesondere von Beratungsleistungen - Vorbereitung und Durchführung öffentlicher Ausschreibungen und Vergabeverfahren, unter anderem für Rahmenverträge - Einholung, Auswertung und Vergleich von Angeboten als Grundlage für die Vergabeentscheidung - Durchführung von Verhandlungen und Abstimmung der vertraglichen Konditionen mit den beteiligten Dienstleistern - Begleitung der Vertragsabschlüsse und laufende Betreuung der Dienstleistungs- und Rahmenverträge - Kontrolle der vereinbarten Leistungen, Konditionen und Fristen im Rahmen des Vertragscontrollings - Betreuung der Lieferantenbeziehungen und Abstimmung zwischen internen Auftraggebern und externen Dienstleistern - Klärung von Leistungsstörungen und Bearbeitung von Mängelrügen einschließlich Abstimmung geeigneter Folgemaßnahmen IHR PROFIL - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation - Kaufmännische und vertragsrechtliche Kenntnisse für die Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen und die Betreuung laufender Verträge - Kenntnisse der öffentlichen Auftragsvergabe und der damit verbundenen Abläufe und Anforderungen von Vorteil - Sicherer Umgang mit Microsoft Office und weiteren gängigen PC-Anwendungen - Englischkenntnisse (B1) oder Bereitschaft, diese zeitnah durch die angebotenen Qualifizierungsmaßnahmen aufzubauen - Strukturierte, systematische und sorgfältige Arbeitsweise bei der Bearbeitung unterschiedlicher Beschaffungsvorgänge - Kooperative Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Überzeugungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen - Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten und sowohl mündlich als auch schriftlich überzeugend darzustellen IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie! WICHTIGER HINWEIS Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können. A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.