About this role
Das ESTA-Bildungswerk wurde 1982 als unabhängige und gemeinnützige Bildungseinrichtung gegründet. Im gleichen Jahr erhielt es die Anerkennung des Kultusministers als staatlicher Bildungsträger nach dem nordrhein-westfälischen Weiterbildungsgesetz. Das ESTA-Bildungswerk ist staatlich anerkannter Träger der Jugend- und Erwachsenenbildung und anerkannter Träger der freien Jugendhilfe. Unser Unternehmen kennzeichnet eine große Vielfalt an Angeboten, die sich durch regional individuelle Teams und entsprechende Maßnahmen zeigt. Wir gehen mit der Zeit und pflegen eine dynamische Firmenkultur. Unser breites Angebot reicht von Weiterbildungsmaßnahmen für Menschen in unterschiedlichen, schwierigen Lebenssituationen, bis hin zur Ausbildung von staatlich anerkannten Pflegefachkräften an 5 Standorten in Nordrhein-Westfalen und Niedersachen. Wir suchen ab sofort eine Verwaltungskraft für unseren Standort in Lippstadt. Zu Ihren Aufgaben gehören: • Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation • Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben • Pflege und Verwaltung von Teilnehmerdaten • Sicherer Umgang mit Moodle (Lernplattform) • Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen • Bearbeitung des Schriftverkehrs und der E-Mail-Korrespondenz • Pflege und Ablage von Dokumenten und Unterlagen • Kommunikation mit Teilnehmenden, Dozenten und Mitarbeitenden Voraussetzungen: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Gute Kenntnisse in Moodle • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise • Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit • Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist • Freundliches und professionelles Auftreten Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf und Nachweis Ihres Berufsabschlusses zu, gerne auch per E-Mail. Für Rückfragen stehen wir Ihnen vorab telefonisch gerne zur Verfügung. Art der Stelle: Teilzeit Arbeitszeiten: - Montag bis Freitag Leistungen: - Betriebliche Altersvorsorge - Kostenloser Parkplatz Arbeitsort: Vor Ort Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Korrespondenz, Büromanagement, Postbearbeitung Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz