About this role
Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen, in der Stabsstelle Justitiariat eine*n Assistent*in mit Sachbearbeitungsaufgaben (w/m/d) (TV-L 9a, 100%, brutto 46.132 € - 58.820 €) Das Justitiariat unterstützt sämtliche Universitätseinrichtungen in allen auftretenden Rechtsfragen. Dar-über hinaus werden von hier aus die Fakultäten sowie die zentralen Hochschulgremien und Einrichtungen juristisch betreut und die Ordnungen und Satzungen der Hochschulen geprüft und überarbeitet. Ihre Aufgabenschwerpunkte: - Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben - Sie sind für die Sachbearbeitung im Rahmen des Forderungsmanagements verantwortlich - Die Bearbeitung von Rechtsanwalts- und Gerichtskosten fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich - Sie kümmern sich um die Bearbeitung von Diebstahls- und Verlustanzeigen sowie von Versicherungsangelegenheiten Ihr Profil: - abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten mit mindestens der Note „befriedigend“ oder ein vergleichbarer Abschluss wird vorausgesetzt - Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit sind notwendig - Kenntnisse im Mahn- und Vollstreckungswesen sowie im Kostenrecht werden erwartet - gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich - gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert Sie erwartet: - ein Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit verlässlichen Rahmenbedingungen in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet - eine interessante, sinnstiftende Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der Universität haben - ein ansprechendes Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander - eine bevorzugte geographische Lage und Infrastruktur mit sehr guter ÖPNV-Anbindung und kostenfreien Parkplätzen - ein vielseitiges Mensa- und Cafeteria-Angebot des Studierendenwerks an unseren Campusstand-orten - attraktive Rabatte über Corporate Benefits - eine familienfreundliche Universitätskultur (z.B. Betreuungsangebote für Ihre Kinder, Beratung bei familiären Pflegeaufgaben, etc.) - ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot - flexible / gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice (abhängig von der jeweiligen Stelle) - 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester - faire Bezahlung nach Tarif (TV-L), inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung - umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote (u.a. Hochschulsport) Besetzungszeitpunkt: schnellstmöglich Vertragsdauer: 2 Jahre Arbeitszeit: 100 % einer Vollzeitstelle (Teilzeitbeschäftigung ist möglich) Bewerbungsfrist: 27.10.2026 Kennziffer: 442-26 Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz, so dass nur Personen berücksichtigt werden können, die noch nicht an der Universität Duisburg-Essen beschäftigt waren. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit den übli-chen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter: https://udue.de/44226 Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular ein. Nur so können wir eine zuverlässige und zügige Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicherstellen. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Sabine Wasmer (Telefon 0201-183 2048, E-Mail: [email protected] ) und zum Bewerbungsverfahren in der Personalbetreuung bei Nadine Free (Telefon 0203-379 1877, E-Mail: [email protected] ). Informationen über das Justitiariat und die ausschreibende Stelle finden Sie unter: https://www.uni-due.de/verwaltung/organisation/justitiariat.php Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe www.uni-due.de/diversity ). Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung, Vollstreckungswesen, Zwangsvollstreckung Erweiterte Kenntnisse: Mahn- und Klagewesen