About this role
Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d) für die Geschäftsleitung in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Std./Woche An unserem Hauptstandort in Paderborn möchten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 15.11.2026, unser Team verstärken. Ihre Aufgaben: • Rechnungsstellung im Bereich Transport und Logistik sowie Anlage von Kreditoren/Debitoren • Rechnungsstellung und Stammdatenpflege für Personaldienstleister • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Post- und E-Mail-Bearbeitung, Dokumente scannen, Terminkoordination, Terminvorbereitung, Kassenführung • Fahrdienste im Rahmen des Firmenbetriebs: Fahrten zur Post, Kreditinstituten, Außenlagern und Kunden (Firmenfahrzeug wird gestellt) • Unterstützung des Fuhrparkleiters bei Fortbildungsmaßnahmen • Übernahme weiterer Aufgaben nach Weisung der Geschäftsleitung Ihr Profil: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sichere praktische Kenntnisse in Büroorganisation und Rechnungsbearbeitung • Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens drei Jahre) im Sekretariat, in der Büroorganisation oder in einer vergleichbaren administrativen Position • Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbständigkeit • Hohe Integrität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion • Freundliches und verbindliches Auftreten • Sicherer Umgang mit MS Office - insbesondere Outlook, Word und Excel • Führerschein Klasse B für betriebliche Fahrten • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere für die sichere Kommunikation mit Geschäftsleitung, Kunden, Dienstleistern und Behörden; orientiert an mindestens C1 • Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert Wir bieten Ihnen: • Ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Miteinander • Eine abwechslungsreiche und langfristig ausgerichtete Tätigkeit • Eine intensive Einarbeitung • Kurze Entscheidungswege • Eine leistungsgerechte Vergütung und eine unbefristete Anstellung • Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Würfel-Massong Logistik GmbH Frau Nina Mohr Marienloher Str. 100 | 33104 Paderborn [email protected]@wuc04256cerfebc3eed36996a9l-masba118df6d50adsong.d98df9cf04ee34f2e | Telefon +49 5254 84-135 [email protected] Bürozeiten für telefonische Fragen: Montag – Donnerstag 9:00 – 16:00 Uhr Jetzt online bewerben Marienloher Str. 100 33104 Paderborn Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Transport, Logistik Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Stammdatenpflege, Kaufmännische Kenntnisse, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten Expertenkenntnisse: Büromanagement