About this role
Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt? Als Partnerassistenz (m/w/d) in unserer renommierten Kanzlei in Köln sind Sie die zentrale organisatorische Schnittstelle im Dezernat und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf – vor Ort und teilweise im Homeoffice. Werden Sie Teil unseres dynamischen und engagierten Teams und gestalten Sie die Zukunft mit uns!Unser Angebot:✓ Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Büro mit wunderschönem Blick auf den Rhein✓ 13. Gehalt, bis zu 40 EUR vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge✓ Kostenfreies Deutschlandticket für eine bequeme Anreise✓ Support für Ihre Work-Life-Balance durch Bike-Leasing, Corporate Benefits und Voiio✓ Wöchentlich subventioniertes Catering, kostenfreie Getränke und frisches Obst zur Auswahl✓ Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven✓ Regelmäßige Kanzlei-Events und ein kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt✓ Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die täglich aufs Neue herausfordert und begeistertIhre Aufgaben:✓ Allgemeine Büroorganisation, Posteingang/-ausgang, beA- und E-Mail-Bearbeitung✓ Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten – auch nach Diktat✓ Digitale und physische Aktenanlage/-pflege inklusive Kollisionsprüfung✓ Fristenmanagement: Berechnung, Überwachung, Bearbeitung✓ Termin- und Reisekoordination vor Ort und digital; Reisekostenabrechnung✓ Empfang und Betreuung von Mandantinnen und Mandanten sowie Gästen✓ Mitarbeit in kanzleiweiten Projekten (z. B. Prozessoptimierung, Digitalisierung)Ihr Profil:✓ Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder relevante Kanzleierfahrung✓ Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sichere Rechtschreibung✓ Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent✓ Souveränität und Ruhe – auch in anspruchsvollen Phasen behalten Sie den Überblick✓ Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Mandantenkontakt✓ Deutsch sehr sicher in Wort und Schrift (idealerweise C1 oder höher)Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bewerben Sie sich jetzt über HeyJobs.