About this role
Das familiengeführte Unternehmen Klüh Catering GmbH sucht ab sofort einen Eventmanager (m/w/d) in Vollzeit am brandneuen "EUREF-Campus" am Flughafen in Düsseldorf. Durch die Steuerung vielfältiger Stakeholder gepaart mit einem lösungsorientierten Mindset, behalten Sie den Blick über das große Ganze! Stellen Sie in Abstimmung mit unserem Veranstaltungs-, Technik- und Küchenteam den reibungslosen Betriebs- und Veranstaltungsablauf sicher. Die Regelarbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 08:00 - 16:00 Uhr. Je nach Veranstaltungsaufkommen können auch Dienste am Wochenende sowie Spät- und Nachtdienste erforderlich sein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gute Gründe für diesen Job ✓ Übertarifliche Bezahlung!✓ Unbefristeter Arbeitsvertrag✓ 30 Tage Urlaub im Jahr✓ Direkteinstellung bei Klüh Catering GmbH - keine Zeitarbeit✓ Getränke frei und Teilnahme am Mittagstisch für 1,50 €/Tag (falls Sie es wünschen)✓ Top mit der S-Bahn erreichbar - 5 Minuten Fußweg zur Station "Düsseldorf-Flughafen"✓ Klüh-Rente - überdurchschnittlicher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge✓ Mit dem E-Bike zur Arbeit düsen? Möglich dank JobRad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung✓ Echte Aufstiegschancen im Klüh-Konzern✓ Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie, wie z.B. Qualifizierung zum Teamleiter Gastronomie (IHK) und zig weitere fachbezogene oder -übergreifende Fortbildungskurse✓ Vergünstigte FitX-Mitgliedschaft deutschlandweit ohne Anmeldegebühr Was zu tun ist ✓ Erstellung und Weiterentwicklung von Event-, Konferenz- und Cateringangeboten, sowie Verträgen und weiteren relevanten Unterlagen✓ Vollumfänglicher Ansprechpartner für Kunden während des gesamten Event-Lifecycles✓ Professioneller Informationsfluss zwischen Kunde, Operations und internen Stakeholdern✓ Erstellung und Abstimmung von Ablaufplänen, Personal- und Equipmentbedarfen✓ Steuerung der Eventdurchführung vor Ort inkl. Setup, Logistik, Catering und Dienstleisterkoordination unter Einhaltung unserer Qualitätsstandards✓ Operatives Troubleshooting sowie souveräne Steuerung bei Planabweichungen✓ Koordination des Tagesgeschäftes durch Schnittstellenmanagement zwischen Betriebsverpflegung, Barista und Eventbereich✓ Unterstützung bei Raumbuchungen, Zusatzaufträgen und kurzfristigen Anforderungen✓ Mitarbeit an kontinuierlicher Prozessoptimierung✓ Zuarbeit für Abrechnungen und Nachkalkulationen sowie Leistungsnachweisen Was uns überzeugt ✓ Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Hotellerie, Gastronomie oder vergleichbare Qualifikation wird vorausgesetzt✓ Erfahrung im Event-, Konferenz- oder Cateringbereich, idealerweise in einem modernen Campus- oder Unternehmensumfeld erforderlich✓ Sicheres Verständnis für Kalkulationen, Angebotslogiken und operative Abläufe notwendig✓ Routine im Umgang mit gängigen Systemen (Konferenzportal, CRM, Office-Tools) werden vorausgesetzt