About this role
Personal, Buchhaltung und Klientenverwaltung Für unseren Betrieb im sozialen Bereich mit rund 25 Mitarbeitenden suchen wir zum [Eintrittstermin] eine kaufmännische Verwaltungskraft (m/w/d) in Düsseldorf. Ihre Aufgaben Personalverwaltung: Sie pflegen Mitarbeiterdaten und Personalakten, begleiten Ein- und Austritte, erfassen Abwesenheiten und bereiten Lohnunterlagen vor. Buchhaltung: Sie bearbeiten Rechnungen und Belege, ordnen Zahlungseingänge zu, pflegen offene Posten und bereiten Zahlungen vor. Klientenverwaltung: Sie erfassen Neuaufnahmen und Bewilligungen im BeWo-Planer, halten Unterlagen aktuell und erstellen Leistungsabrechnungen. Büroorganisation: Sie organisieren Post, Ablage und Materialbeschaffung und unterstützen bei einfachen EDV-Fragen. Ihr Profil Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in der Verwaltung und Buchhaltung, möglichst im Sozial- oder Gesundheitswesen. Sicherer Umgang mit Excel, Outlook und digitalen Verwaltungsprogrammen. Sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit und Diskretion. Kenntnisse in der Lohnvorbereitung, Leistungsabrechnung oder im BeWo-Planer sind willkommen. Ihre Bewerbung Senden Sie Ihren Lebenslauf und relevante Nachweise mit Ihrem möglichen Eintrittstermin an: [email protected] KOMM MIT! Fröhlich GmbH Oberbilker Allee 7, 40215 Düsseldorf Für Rückfragen wenden Sie sich bitte telefonisch an Anke Fröhlich. Mobil: 0173 28 58 444