About this role
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit. Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf dieVermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus demkaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen undrenommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihneneine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktiveKonditionen in unserem Hause.UNSER KUNDE Unser Kunde zählt zu den bedeutendsten Forschungs- undTechnologieeinrichtungen Deutschlands und entwickelt innovativeLösungen für die Herausforderungen von morgen. Am Standort Bonnentstehen in interdisziplinären Teams anspruchsvolle Projekte undzukunftsweisende Lösungen in verschiedenen wissenschaftlichen undtechnologischen Bereichen. WIR BIETEN IHNEN- Einsatz bei einer der führenden Forschungs- undTechnologieeinrichtungen Deutschlands in einem internationalen undinnovativen Arbeitsumfeld- Flexible Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit zum mobilenArbeiten nach Absprache bei mindestens drei Präsenztagen pro Woche amStandort Bonn-Oberkassel- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, in der Regel von08:00 Uhr bis 16:00 Uhr bei einer 39-Stunden-Woche- Vergütung nach Entgeltgruppe EG 8 TVöD-Bund- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im internationalen Umfeldeiner renommierten Forschungs- und Technologieeinrichtung- Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowieindividuelle Unterstützung während des gesamten Einsatzes- Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr, Urlaubsgewährung schon innerhalbder Probezeit- Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate-Benefits mitVergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops- Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms IHRE AUFGABEN- Sie organisieren und koordinieren allgemeine administrative undkaufmännische Aufgaben im Tagesgeschäft- Sie planen und buchen Dienstreisen und übernehmen deren Vor- undNachbereitung- Sie führen das Bestellwesen durch und koordinieren dieseseigenständig- Sie organisieren Besprechungsräume und verantworten das Raum- undBewirtungsmanagement- Sie koordinieren das Termin- und Reisemanagement- Sie erstellen und pflegen Präsentationen und Statistiken- Sie unterstützen bei organisatorischen und administrativen Themen- Sie übernehmen eigenständig weitere Assistenztätigkeiten undAufgabenbereiche IHR PROFIL- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännischeAusbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement /Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweiseergänzt durch eine Weiterbildung im Assistenzbereich- Sie bringen mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung,vorzugsweise in einer Assistenzfunktion, mit- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit gängigenOffice-Anwendungen- Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort undSchrift mit- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Organisations- undKoordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältigeArbeitsweise aus- Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst- Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeitsowie ein sicheres und serviceorientiertes Auftreten IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigenBewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben istnicht erforderlich.Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen undAnsprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie! WICHTIGER HINWEISZur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis fürDeutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich umVerständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zukönnen.A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindlyask for your understanding, otherwise we will not be able to consideryour application.