About this role
Über uns Die Migasa Service GmbH – MigaService – ist eine Marketingagentur für Apotheken. Wir unterstützen die Apothekenkooperation Migasa sowie angeschlossene Apotheken bei der Planung und Umsetzung verschiedener Marketingmaßnahmen. Zur Verstärkung unseres kleinen Teams in Duisburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **kaufmännische Marketing- und Projektassistenz (m/w/d)** mit einem Arbeitsumfang von **30 bis 40 Wochenstunden**. Ihre Aufgaben - Betreuung von Apotheken und Geschäftspartnern per Telefon und E-Mail - Entgegennahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Marketingaufträgen - Koordination von Werbemitteln, Mailings, Drucksachen und weiteren Marketingmaßnahmen - Abstimmung mit Druckereien, Agenturen und externen Dienstleistern - Erstellung und Vorbereitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen - Pflege von Kunden-, Auftrags- und Projektdaten - Strukturierte Ablage und Dokumentation von Vorgängen - Überwachung von Fristen, Terminen und offenen Aufgaben - Unterstützung bei der Umsetzung von Marketingaktionen - Nach der Einarbeitung Übernahme eigener Projekte und Aufgabenbereiche - Unterstützung bei vorbereitenden kaufmännischen Tätigkeiten; die laufende Buchhaltung erfolgt extern beziehungsweise durch andere zuständige Stellen Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Marketingkommunikation, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation - Idealerweise zwei bis fünf Jahre Berufserfahrung in einer kaufmännischen, organisatorischen oder marketingnahen Tätigkeit - Sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Freundliches und serviceorientiertes Auftreten - Freude an telefonischer und schriftlicher Kommunikation - Fähigkeit, mehrere Vorgänge und Projekte gleichzeitig zu organisieren - Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise - Grundkenntnisse in DATEV sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung - Erfahrungen im Apotheken-, Gesundheits- oder Agenturumfeld sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich Das erwartet Sie - Eine unbefristete Stelle mit 30 bis 40 Wochenstunden - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Marketing, Kundenbetreuung und kaufmännischer Organisation - Ein kleines, kollegiales Team - Eine gründliche Einarbeitung - Nach der Einarbeitung eigene Projekte und klar definierte Verantwortungsbereiche - Ein überwiegend vor Ort stattfindender Arbeitsplatz in Duisburg - Kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung und der Geschäftsführung Vergütung Das Jahresbruttogehalt beträgt bei einer Vollzeitbeschäftigung von 40 Wochenstunden – abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung – etwa 38.000 bis 44.000 Euro. Bei einer geringeren Wochenarbeitszeit erfolgt die Vergütung anteilig. Die konkrete Vergütung wird im Bewerbungsgespräch auf Grundlage der Qualifikation und Berufserfahrung vereinbart. Bewerbung Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail an: [email protected] Bitte geben Sie im Betreff an: Bewerbung Marketing- und Projektassistenz Ansprechpartner: Andreas Kuchler Migasa Service GmbH Von-der-Mark-Straße 94 47137 Duisburg Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Marketing