About this role
Über UnternehmerKompositionen mbH Als Dienstleister auf höchstemNiveau gestalten wir Vermögensarchitekturen und Stiftungen fürunsere exklusive Mandantschaft in Deutschland, in der Schweiz und imFürstentum Liechtenstein. Wir bieten Ihnen maßgeschneiderteLösungen für diese Herausforderungen in den BereichenUnternehmensnachfolge, Vermögenssicherung und Familienstiftungen –national und grenzüberschreitend. Die aktive Unternehmensfortführungund der Vermögensschutz stellen viele Unternehmer vor komplexeHerausforderungen. Gemeinsam entwickeln wir eine maßgeschneiderteVermögensarchitektur, die Ihr Unternehmen langfristig absichert undgleichzeitig Ihre unternehmerische Freiheit bewahrt. Was erwartet Sie?Sie unterstützen uns und unsere Mandant:innen verlässlich im Rahmenunserer Bürozeiten von 9:00 bis 18:00 Uhr. Sie lieben es im Büro zuarbeiten. Sie unterstützen unser Team bei allen organisatorischenAufgaben, übernehmen die tägliche Postbearbeitung, kümmern sich umdie Koordination des Bürobedarfs sowie das digitale Scannen vonDokumenten Sie sind mit souveräner Freundlichkeit die ersteAnsprechperson am Telefon und kümmern sich kompetent um alleeingehenden Anfragen Sie übernehmen mit hoher Technikaffinität undGründlichkeit die Vorbuchhaltung inklusive der Rechnungsschreibung,das Aufarbeiten von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen aus der BWAund die Pflege von Unterlagen. Alles digital selbstverständlich, mitWorkflows und Agenten, wo immer möglich. Sie stellen die Genauigkeitund Konsistenz unserer Mandant:innenakten sicher und implementierenMaßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung. Sie planen undkoordinieren Besprechungen, Geschäftsreisen und Webinare undübernehmen den herzlichen Empfang der Mandant:innen sowie derenBewirtung bei persönlichen Terminen in unseren Räumen. Was solltenSie mitbringen? Sie haben bereits mehr als 5 Jahre Erfahrung imKanzleiumfeld gesammelt und arbeiten technisch und sozial aufhöchstem Niveau Sie haben hervorragende Kenntnisse im Umgang mitmacOS und den zugehörigen Apple-Anwendungen sowie fundierteKenntnisse mit den M365-Tools wie Word, Excel, Outlook und TeamsIdealerweise haben Sie auch Erfahrung mit CRM-Systemen. Zudem besitzenSie eine hohe KI-Affinität: Sie bringen ein Grundverständnis fürdas Schreiben von Prompts mit, können KI-Tools sinnvoll in Prozesseeinbinden und achten dabei stets auf die datensensible Nutzung inIhrem Arbeitsalltag Sie bringen eine ausgeprägte Affinität zuZahlen, Daten und Fakten mit und haben ein analytisches Denkvermögen,mit sehr hohem Organisations- und Koordinationstalent Sie arbeitenaußerordentlich eigenständig und serviceorientiert, sind belastbarund absolut versiert darin, Prioritäten auch in sehr dynamischenSituationen richtig zu setzen. Alle an Sie übergebenen Aufgaben undTermine haben und behalten Sie vollkommen eigenständig im Blick undlösen die Themen Sie sind bereit, bei Mehrarbeit die Dingeselbstverständlich und mit Bravour zu Ende zu bringen, und sich aucham Abend oder an Wochenenden fortzubilden, weil es dazu gehört undLernen (= Wachsen) Ihnen Freude macht (Podcasts, Webinare,Fortbildungen, etc.). Der Drang nach ständiger Verbesserung gehörtzu Ihrem Wesen und macht Ihnen Freude Was bieten wir Ihnen? Viel echteVerantwortung, ständig neue, spannende Herausforderungen, in einemsich stark verändernden und wachsenden Umfeld und starke Chefs undebensolche Kolleg:innen, um An- und Miteinander zu wachsen Eineherausfordernde und sehr besondere Mandantschaft, die ein hohesFingerspitzengefühl und außerordentliche Diskretion erfordertZahlreiche aktive Veränderungsmöglichkeiten des eigenenArbeitsumfeldes, in Richtung KVP, mit dem Blick auf Struktur undSysteme Verlässliches Feedback mindestens einmal monatlich und einekonstruktive Fehlerkultur 30 Tage Urlaub im Jahr Getränke aller Artsind zur freien Verfügung Lern-Flatrate für Fachthemen aller Art(Online-Seminare, Podcasts, Live-Trainings) zur Nutzung in privatenZeiträumen Möglichkeit zu Coachings sowie (Fach-)Bücherwand undindividuelle (Fach-)Bücherflatrate Zur Bewerbung Unser JobangebotTeamassistenz (m/w/d) für den Spätdienst in exklusiverBoutique-Kanzlei klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwiseist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohneAnschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung liveverfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .Die Workwise GmbH sucht im Rahmen der Personalvermittlung für denKunden UnternehmerKompositionen mbH.