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Koordinationskraft (m/w/d) für „mobile soziale Dienste“ (Kaufmann/-frau - Büromanagement) @ Arbeiter-Samariter-Bund Witten e.V.

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Koordinationskraft (m/w/d) für „mobile soziale Dienste“ Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 01.12.2026 eine engagierte empathische Koordinationskraft (m/w/d) für den Bereich „mobile soziale Dienste“ (mind. 30 Wochenstunden oder Vollzeit) IHRE AUFGABEN: - Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen administrativen und koordinativen Aufgaben - Erstellung und Organisation des Dienstplanes unter Einsatz einer moderner Planungsoftware - Abstimmung und Koordination von Einsätzen der Mitarbeitenden - Mitwirkung bei der Vor.-und Nachbereitung von Schulungen und Fortbildungen - Unterstützung der Abteilungsleitungen bei der Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Teamsitzungen - Mitarbeit bei der Planung und organisatorischen Begleitung von Messen und Veranstaltungen - Kommunikation und Abstimmung der Mitarbeitenden und Kunden - Sicherstellung reibungsloser organisatorischer Abläufe im Tagesgeschäft IHR PROFIL: - Organisationtalent - Strukturiert und zuverlässige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit moderner Software und digitalen Planungssystemen - Gute Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein - Empathie, sowie ein freundlicher und wertschätzender Umgang mit Mitarbeitenden und Kunden Teamfähigkeit - Flexibilität und Belastbarkeit - Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise - Wünschenswert: Erfahrung im sozialen, pflegerischen und/oder organisatorischen Bereichen - Das bieten wir Ihnen: - Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit - Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld - Moderne digitale Arbeits.und Planungssysteme - Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung - Eine strukturierte Einarbeitung - Eine Tätigkeit, bei der Sie aktiv zur Qualität unserer sozialen Dienste beitragen können - Eine faire Vergütung, angelehnt an den TVÖD - 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitbeschäftigung - Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung - Gesundheitsförderung, individuell auf Sie abgestimmt - Jobrad Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Agiles Projektmanagement, Planung

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