About this role
Über uns Die AQUS GmbH ist ein Bildungsunternehmen mit Schwerpunkt auf der technischen Aus- und Weiterbildung. Wir qualifizieren Fachkräfte insbesondere für die Metall- und Elektroindustrie und arbeiten eng mit Industrieunternehmen sowie öffentlichen Auftraggebern zusammen. Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir einen engagierten kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung und Verwaltung, der Freude an vielseitigen Aufgaben hat und unsere kaufmännischen und organisatorischen Abläufe zuverlässig unterstützt. Ihre Aufgaben Finanzbuchhaltung und kaufmännische Sachbearbeitung - Bearbeitung und Digitalisierung von Eingangsrechnungen - Erstellung von Ausgangsrechnungen und Überwachung der Zahlungseingänge - Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und Bearbeitung des Mahnwesens - Zuordnung von Belegen und Buchungen zu Kostenstellen - Unterstützung bei Liquiditätsübersicht, Budgetüberwachung und betriebswirtschaftlichen Auswertungen - Pflege von Stammdaten in DATEV - Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater - Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Kassenangelegenheiten Allgemeine Verwaltung und Organisation - Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Verträgen und kaufmännischen Dokumenten - Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Abwicklung von Bestellungen - Pflege von Verwaltungsunterlagen und Excel-Auswertungen - Organisation betrieblicher Termine und allgemeine Büroorganisation - Kaufmännische Kundenkorrespondenz Personalverwaltung und Bildungsorganisation - Pflege von Personalstammdaten und Zeiterfassung - Administrative Unterstützung bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden - Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits und Zertifizierungen - Mitwirkung bei der organisatorischen Vorbereitung und Verwaltung von Bildungsmaßnahmen - Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung unserer Verwaltungsabläufe Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, idealerweise mit Kenntnissen in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel - Kenntnisse in DATEV - Gute organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise - Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team - Bereitschaft, sich in unterschiedliche kaufmännische und organisatorische Aufgaben einzuarbeiten Erfahrungen in einem Bildungsunternehmen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Ihre Benefits bei AQUS - Ein vielseitiger Job mit Verantwortung und kurzen Entscheidungswegen - Ein strukturiertes Onboarding, damit Sie gut bei uns ankommen und schnell sicher in Ihren Aufgaben werden - Weiterbildung ausdrücklich erwünscht: Passende Fort- und Weiterbildungen übernehmen wir, wenn sie zu Ihrem Tätigkeitsbereich passen - 50 € monatlich extra: Nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit erhalten Sie eine givve® Card, die monatlich aufgeladen wird - Raum für eigene Ideen: Wenn Sie Abläufe verbessern oder etwas neu denken möchten, hören wir gerne zu - Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Verwaltung in einem kleinen, persönlichen Team - Eine langfristige Perspektive in einem Unternehmen, das sich weiterentwickelt - Corporate Benefits: attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen bekannten Marken und Anbietern - Kostenloser Firmenparkplatz direkt am Standort Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Datev-Programm Rechnungswesen Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Finanzbuchhaltung