About this role
Als mittelständisches Ingenieurbüro sind wir auf die Beratung, Planung und Objektüberwachung technischer Gebäudeausrüstung in den Bereichen Elektrotechnik, Nachrichtentechnik, Informationstechnik und Fördertechnik im Gesundheitswesen spezialisiert. Als erste Anlaufstelle für interne und die externen Anliegen sind Sie die Schnittstelle der Abteilungen und Bürostandorte. Ihre Aufgaben umfassen neben der Projektassistenz die eigenverantwortliche Büroorganisation, Büromaterialverwaltung und -bestellung, Telefondienst und Post- und Mailkorrespondenz, Mitorganisation von Tagungen und Veranstaltungen. Als Projektassistenz unterstützen Sie die Kollegen(innen) bei der Erstellung von Vorplanungs-, Entwurfs- und Ausführungsplanungsunterlagen, bei Vergabeverfahren (Zusammenstellung und Versand von Leistungsverzeichnissen, Angebotsprüfung, Erstellung von Preisspiegeln und Vorbereitung von Vergabevorschlägen, Anlegen von Verträgen, Nachträgen sowie Aufmaß- und Rechnungsbearbeitung (rechnerisch) mit dem Ausschreibungsprogramm AVANTI, umfassende Projektablage (Print und Digital) gemäß unserem Qualitätsmanagement ISO 9001, Arbeiten mit verschiedenen Vergabeplattformen. Die wöchentliche Arbeitszeit liegt zwischen 20 und 25 Stunden, wir bieten flexible Gleitzeit! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büromanagement, Projektassistenz