About this role
Persönliche Voraussetzungen / Kenntnisse - Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r - Mehrjährige Berufserfahrung – vorzugweise im Rechtsanwalts-/Gerichtsbereich - technische Affinität und geübter Einsatz der gängigen MS Office-Anwendungen - strukturierte, service- und teamorientierte Arbeitsweise Aufgaben / Tätigkeiten - Aktenführung und -verwaltung mit Überwachung von Fristen und Terminen - Korrespondenz mit unseren Mitgliedsunternehmen - Verwaltung der Mitgliederdaten - Erstellung und Überarbeitung von Schriftsätzen - Angebotseinholung und -abwicklung für Dienstleistungen und Betriebsausstattung - Pflege und Betreuung unserer Internetpräsenz - Betreuung unseres Rundschreibendienstes - Vorbereitung der Buchhaltung - Begleitende Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büromaterialverwaltung Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Akten, Schriftgut verwalten, besonderes elektronisches Anwaltspostfach (beA), Terminplanung, -überwachung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Büromanagement, Postbearbeitung, Elektronischer Rechtsverkehr