About this role
Weitere Berufsbezeichnung: Verwaltungsfachangestellte/r; Eine vergleichbare kaufmännische/verwaltende Qualifikation; Motivierte Quereinsteiger; Vermessungstechniker/in Stellenbeschreibung: Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n zuverlässige/n, kommunikationsstarke/n und engagierte/n Mitarbeiter/in für Verwaltungs- und Büroorganisation (m/w/d). Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden) in unserem Ingenieurbüro einer öffentlich bestellten Vermessungsingenieurin (ÖbVI) in Rheinbach zu besetzen. Ihre Aufgaben - Telefonische Zentrale: Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, nehmen Anfragen freundlich und kompetent entgegen und sorgen für eine reibungslose Kommunikation. - Koordination & Weiterleitung: Sie erfassen die Anliegen unserer Anrufenden und leiten diese gezielt an die zuständigen Fachkräfte (Vermessungsingenieure/Techniker) in unserem Haus weiter. - Büroorganisation: Sie unterstützen aktiv die Organisation des Büroalltags, von der Auftragsverwaltung bis zur Beschaffung notwendiger Informationen für unsere Projekte. - Einholen und Verwalten von Amtsauskünften, u. a. - Administrative Unterstützung: Sie übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten und tragen so maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Hintergrund bei. - Erstellung, Versand und Verwaltung von Kostenbescheiden und Rechnungen - Termin- und Fristenüberwachung - Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten - Koordination der internen und externen Termine und Besprechungen - Unterstützung der Sachbearbeiter/innen im Tagesgeschäft Ihr Profil - Wünschenswert ist eine abgeschlossene Ausbildung als - Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement - Vermessungstechniker/in - Rechtsanwaltsfachangestellte/r, - Steuerfachangestellte/r, - Verwaltungsfachangestellte/r - Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert, aber auch motivierte Quereinsteiger sind herzlich willkommen - Spaß an Organisation und strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit MS Office - Organisationsgeschick und Teamfähigkeit - Ein ausgeprägtes Kommunikationstalent, eine sehr gute Ausdrucksweise und Freude am Telefonieren - Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein - Teamgeist und eine hohe Serviceorientierung - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Behörden (keine Voraussetzung) Wir bieten - Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen unseres Ingenieurbüros - Eine umfassende und sorgfältige Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben - Die Einbindung in ein kollegiales, professionelles und hilfsbereites Team - Einen modernen und gut ausgestatteten Arbeitsplatz mit einem angenehmen Arbeitsklima - Flexible Arbeitszeitmodelle (Voll- oder Teilzeit) nach Absprache - Langfristige Perspektive mit Entwicklung- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Eine faire und leistungsgerechte Vergütung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Sie haben Interesse an unserem Themenfeld, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen, vorzugsweise per E-Mail an [email protected] Ihre Ansprechpartnerin vor Ort: Marina Drießen, M.Sc. DKS Vermessung – Drießen Kappas Stobbe GbR Marina Drießen, M.Sc. Jan-Dominik Kappas, M.Sc. Alexander Stobbe, M.Sc. Von-Liebig-Straße 13 53359 Rheinbach 0 22 26 / 37 04 Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung