About this role
Administrative Projektassistenz (w/m/d) – Photovoltaik & Batteriespeicher für die Koordination unserer Projekte von der Beauftragung bis zur Inbetriebnahme 📍 Standort: Düsseldorf und Umgebung. Deine Mission: 📂 Projektkoordination: Du unterstützt die Koordination der Umsetzung unserer PV- und Speicherprojekte, verfolgst den Projektstatus und sorgst dafür, dass alle Beteiligten wissen, was als Nächstes ansteht. 🤝 Schnittstelle zum Kunden: Du bist Ansprechpartner für unsere Kunden während der Projektumsetzung, informierst sie proaktiv über den Projektstand und beantwortest organisatorische Fragen. 🔗 Brücke zu internen Teams: Du arbeitest eng mit Sales, Technik, Installation und Finance zusammen und sorgst dafür, dass Informationen zwischen allen Beteiligten nahtlos fließen. 📋 Dokumentation & Unterlagen: Du prüfst Projektunterlagen auf Vollständigkeit, pflegst unsere Systeme und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen nachvollziehbar dokumentiert sind. ⚡ Netzbetreiber-Anmeldungen: Du stellst sicher, dass Anmeldungen und Formulare beim Netzbetreiber vollständig und fristgerecht von unseren Installationspartnern eingereicht werden, und verfolgst den Bearbeitungsstand bis zur Freigabe. 🛠 Problemlösung: Du erkennst Verzögerungen oder Engpässe frühzeitig, koordinierst die Klärung mit den zuständigen Stellen und unterstützst die Projekte auf Kurs zu halten. 📈 Prozessverbesserung: Du bringst Ideen ein, wie wir unsere Abläufe effizienter gestalten können, und hilfst dabei, unsere Prozesse weiterzuentwickeln. 🌍 Internationales Team: Du arbeitest mit Kollegen und Partnern aus verschiedenen Ländern zusammen und unterstützt den Austausch innerhalb unseres Teams. Das bringst Du mit: ✔ Kaufmännische oder administrative Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Berufserfahrung in Projektassistenz, Auftragsabwicklung oder Sachbearbeitung. ✔ Branchenbezug: Erfahrung im Bereich Photovoltaik, erneuerbare Energien oder Handwerk ist ein Plus – idealerweise kennst Du Netzbetreiber-Prozesse bereits. ✔ Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei vielen parallelen Projekten den Überblick und setzt Prioritäten richtig. ✔ Kommunikationsstärke: Du kommunizierst freundlich und professionell mit Kunden, Netzbetreibern und internen Teams – am Telefon wie schriftlich. ✔ Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office bzw. Google Workspace; Erfahrung mit CRM- oder Projektmanagement-Tools ist von Vorteil. ✔ Eigeninitiative: Du gehst Themen proaktiv an und fasst nach, bis sie erledigt sind. ✔ Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse. Englischkenntnisse für die Kommunikation in unserem internationalen Team sind erforderlich. ✔ Deutschland: Du lebst in Deutschland und besitzt eine gültige Arbeitserlaubnis. Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung