About this role
Sekretariat Assistenz Ergotherapieschule (m/w/d) • Landeskrankenhaus (AöR) • Ergotherapieschule • Teilzeit Bildungscampus LKH | Ergotherapieschule Andernach Teilzeit | 19,25 Stunden/Woche | TV-L EG 5 unbefristet | ab 1. Dezember 2026 | Andernach Der Bildungscampus LKH vereint die Aus-, Fort- und Weiterbildung im Landeskrankenhaus (AöR). Hier bilden wir die Fachkräfte von morgen aus. Um einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund unserer Ergotherapieschule sicherzustellen, suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Ergotherapieschule Andernach. Ihre Aufgaben: • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des allgemeinen E-Mail-Verkehrs • Rechnungsprüfung, Büromaterialverwaltung sowie allgemeine Büroorganisation • Organisation des Bewerbungsverfahrens neuer Auszubildender • Unterstützung der Schulleitung bei Stundenplanung und Prüfungsvorbereitung • Pflege und Verwaltung von Auszubildendendaten, Fehlzeiten, Statistiken sowie Vertragsunterlagen • Erste Anlaufstelle für Auszubildende, das Team der Ergotherapie Schule und Kooperationspartner Ihr Profil: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation • Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und Outlook • Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise • Freude an Kommunikation und Organisation • Einen sicheren Umgang mit digitalen Arbeitsinstrumenten • Die Fähigkeit, Prozesse mitzudenken und den Schulalltag aktiv zu unterstützen Wir bieten Ihnen: • Sicherheit: Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Gesundheitswesen. • Gehalt: Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den Regelungen des Tarifvertrags. Vorgesehen ist eine Eingruppierung in TV-L, EG 5, abhängig von der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen. • Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für eine sorgenfreie Zukunft. • Work-Life-Balance: Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Arbeitszeitmodelle sowie vollständiger Ausgleich von Mehrarbeitsstunden. • Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen: Prämien für jede eingestellte Empfehlung. • Interdisziplinärer Austausch: Sie profitieren vom Netzwerk des Bildungscampus LKH und dem Austausch mit unseren Partnerschulen. • Weiterentwicklung: Wir unterstützen Ihre Initiative zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung und stehen Ihnen unterstützend zur Seite. • Attraktive Mitarbeiterbenefits: Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten, Betriebsrestaurant und Jobrad-Leasing. Ihre Bewerbung: Bewerben Sie sich mit Angabe der Kennziffer 4777 bis zum 31.10.2026 direkt über unser Onlineportal auf http://www.landeskrankenhaus.de/karriere Wir verwenden zwar aus Gründen der besseren Lesbarkeit hier die männliche oder weibliche Form, aber Ihr Geschlecht, Ihr Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle – für uns zählen Gleichberechtigung, Toleranz, Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit. Ihre Ansprechpersonen: • Jessica Graupner • Recruiting und Personalmarketing • 02632/407-5196 • Nina Klemann • Leitung der Ergotherapieschule • 02632/407-5046 Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Statistik Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Postbearbeitung, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Rechnungsprüfung