About this role
Unser Unternehmen im Bereich Gebäudereinigung wächst und wir benötigen eine zuverlässige Kraft für unseren Empfangsbereich in der Verwaltung.Neben den üblichen Sekretariatsaufgaben fallen auch die Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben sowie die Betreuung unserer Kunden, teilweise im Außendienst, an. Arbeitszeiten:Montag bis Freitag 8.00 bis 12.00 UhrIhre Aufgaben:Am Empfang:- Kundenempfang- Sekretariats- und Büroorganisation- allgemeine VerwaltungUnterstützung in der Buchhaltung:- Erstellen von Rechnungen- bei der Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater- in der Personalverwaltung und bei LohnabrechnungenBearbeitung von e-mailsUnterstützung in der Kundenbetreuung:- bei Besuchen und Betreuung der Kunden im Außendienst- bei Terminvergabe- bei der schriftlichen Dokumentation- bei Bedarf Fahren einzelner Mitarbeiter zu ReinigungsobjektenIhr Profil:- idealerweise eine Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf- PC-Kenntnisse- sicherer Umgang mit Word und Excel- Vorkenntnisse in Bürotätigkeiten sind wünschenswert- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise- Teamfähigkeit und freundliches Auftreten- Pünktlichkeit und ZuverlässigkeitWas Sie erwarten dürfen:- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen- feste Arbeitszeiten (20 Stunden-Woche)- Aussicht auf Erweiterung der Stundenzahl zu einem späteren Zeitpunkt- ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen Verwaltungsteam- regelmäßige Meetings, bei denen jeder zu Wort kommt- Quereinsteiger haben bei Eignung eine reelle Chance- eine ausgiebige Einarbeitung in Ihre künftigen TätigkeitenWir freuen uns, wenn Sie Teil unseres Teams werden.Gerne erwarten wir Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit den üblichen Unterlagen.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Terminplanung, -überwachung, Telefondienst, Personalwesen, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Textverarbeitung Word (MS Office)