About this role
Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter – Büroorganisation & Rechnungswesen (m/w/d) Standort: Heßheim BUTSCH ist seit über 20 Jahren als Dienstleister für die Automobilindustrie tätig. Unser Leistungsspektrum reicht von Qualitätsdienstleistungen und Engineering über Interim Management bis hin zu Technologieberatung. Dabei verbinden wir technisches Know-how mit praxisnahen Lösungen und einem hohen Anspruch an Service und Qualität. Wir unterstützen Kunden national wie international. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine zuverlässige und selbstständig arbeitende kaufmännische Mitarbeiterin bzw. einen kaufmännischen Mitarbeiter für unser Büro in Heßheim. Ihre Aufgaben - Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen - Pflege und Überwachung offener Posten - Vorbereitung und Durchführung des Mahnwesens - Kommunikation mit Kunden und Lieferanten per Telefon und E-Mail - Kommunikation mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern - Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen - Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Stammdaten - Erstellung von Auswertungen, Listen und regelmäßigen Berichten - Unterstützung bei kaufmännischen und administrativen Prozessen - Allgemeine Organisation und Korrespondenz - Dokumentenmanagement Ihr Profil - Kaufmännische Ausbildung - Erfahrung in Büroorganisation, Sachbearbeitung oder Rechnungswesen - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook - Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Software ist von Vorteil - Gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse - Englischkentnisse - Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern - Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Was wir bieten - Abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenständigem Verantwortungsbereich - Kurze Entscheidungswege - Moderner Arbeitsplatz in Heßheim - Gründliche Einarbeitung - Fitnessstudio - Firmenevents - Weiterbildung - Ein cooles Team..... Informationen zu uns: www.butsch.eu Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Datev-Programm Rechnungswesen Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Büromanagement