About this role
Ecochain is een snelgroeiende, purpose-driven B2B SaaS scale-up met een missie: duurzaamheidsdata toegankelijk maken voor 100 miljoen producten in 2035. We bouwen LCA-automatiseringsplatforms (Mobius en Helix) waarmee industriële fabrikanten hun milieu-impact kunnen meten, delen en verminderen.
Ons team van 50+ professionals werkt vanuit Amsterdam en bedient klanten in de bouw en maak-industrie, verspreid over de Benelux, DACH en verder. We zijn gecertificeerd B-Corp en meten onszelf op impact, niet alleen op marge.
De rolAls Senior Financial Operations Specialist ben jij de eigenaar van onze financiële operaties: accounts receivable, de leveranciers facturen pijplijn en een schone, tijdige maandafsluiting. Je rapporteert rechtstreeks aan onze Financial Controller, je assisteert niemand, je bezit je eigen domein.
Dit is een rol van 24 uur per week. Geen fulltime job, maar een permanente, goed georganiseerde positie voor iemand die één ding uitstekend wil doen.
Uren: 24 per week — drie volle dagen, of verspreid over vier of vijf. Jij kiest.
Wat ga je doenAccounts receivable end-to-end beheren: facturatie, creditbeheer en de AR-ouderdomsanalyse
Openstaande saldo's zelfstandig innen, professioneel, met behoud van de klantrelatie
De leveranciers facturen pijplijn beheren: intake, goedkeuringsrouting en aanlevering aan onze externe accountant
Wekelijkse betalingsbatches voorbereiden ter goedkeuring
Facturen correct boeken op grootboekrekeningen en kostenplaatsen
Maandelijkse journaalposten (accruals en omzetallocaties) voorbereiden en balansreconciliaties uitvoeren
P&L controleren op correcte periodeindeling
De administratie continu audit-ready houden en de Financial Controller ondersteunen bij ad-hoc projecten
Wat we zoekenMust-haves
Aantoonbare ervaring met volledige financiële administratie naast een externe accountant
Gedegen kennis van grootboekadministratie, dubbel boekhouden, accruals en reconciliaties
Je int openstaande bedragen door de telefoon te pakken — en houdt de relatie intact
Vertrouwd met cloud-boekhoudpakketten (bijv. Exact, AFAS, NetSuite) en Excel
Vloeiend in Nederlands én Engels, schriftelijk en mondeling
Zelfstandig en proactief: je beheert je eigen agenda en volgt details op zonder aansporing
Pré
Ervaring in een scale-up of SaaS-omgeving, bij voorkeur met terugkerende facturatie
Gewerkt naast een externe accountant (niet binnen een grote finance-afdeling)
Bedrijfsomvang van 30–150 medewerkers
B2B-facturatie aan internationale klanten in meerdere valuta
Relevante opleiding: PDB, MBA Moderne Bedrijfsadministratie of MBO/HBO bedrijfsadministratie
Wat we biedenSalaris: € 3.500 – € 4.500 bruto per maand (o.b.v. 40 uur, pro rata naar 24 uur) + 8% vakantiegeld
Secondary benefits: pensioenbijdrage, telefoonvergoeding, sportvergoeding,
Gratis lunch in ons kantoor in de regio Amsterdam
100% OV-vergoeding of € 0,25/km eigen vervoer
Toegang tot OpenUp
Flexibele werktijden: 24 uur, ingepland rond jouw leven, niet andersom
Hybride werken: aanwezig tijdens de maandafsluiting, verder jouw keuze
Werken aan echte impact: schone administratie is wat ruimte vrijmaakt voor onze duurzaamheidsmissie
SollicitatieprocedureVoeg bij je sollicitatie een cv en een korte motivatiebrief toe. We lezen de motivatiebrief als eerste, beantwoord daarin deze drie vragen:
De volledige cyclus die jij hebt beheerd: beschrijf het traject van een klant die tekent tot de accountant die afsluit. Wees specifiek over waar jouw verantwoordelijkheid begon en eindigde.
Een saldo dat je hebt geïnd: vertel over een achterstallig bedrag dat je hebt ingeïnd bij een ontevreden klant. Wat zei je, en hoe stond de relatie er daarna voor?
Werken in 24 uur: hoe organiseer je je werk zodat terugkerende deadlines (zoals de maandafsluiting) soepel verlopen, ook op dagen dat je er niet bent?
Drie korte alinea's zijn genoeg. Concreet gaat boven gepolijst.
Onze procedure:
Screening met de Financial Controller (30 min): cultuurfit, ervaring en motivatie
Working interview met de Financial Controller (90 min): live case op basis van geanonimiseerd materiaal + een betaalde take-home opdracht (max. 3 uur)
Eindgesprek met HR en de CEO (30 min): visie en langetermijncommitment