About this role
Acteur majeur sur l’Hérault dans les domaines de la serrurerie, menuiserie, génie climatique, automatisme et tous corps d’état. La société VIP PLUS située à Castelnau le Lez a bâti sa notoriété depuis plus de 30 ans auprès de donneurs d’ordres publics et privés, au travers d’offres basées sur une large gamme de produits et services s’adaptant à l’ensemble des marchés et des besoins clients.
Mission principale
Assurer le suivi et le recouvrement des créances clients afin de garantir le respect des délais de paiement et de réduire les impayés. Vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients pour toute question liée à la facturation et aux échéances, et contribuez activement à la bonne santé financière de l’entreprise.
Vos missions :
Suivre quotidiennement les encours clients et les échéances de paiement
Effectuer les relances clients (téléphone, email, courrier)
Documenter chaque action de relance dans le logiciel de gestion (CRM/ERP).
Identifier les clients à risque et les situations d’impayés récurrents
Identifier l’origine des retards de paiement
Mettre en place les actions correctives nécessaires pour éviter la répétition des problèmes
Suivre la clôture des litiges jusqu’à obtention du paiement
Suivre les promesses de paiement et vérifier leur bonne exécution.
Préparer des tableaux de bord mensuels (retards, encours, vieillissement des créances)
Compétences attendues
Maîtrise des outils de gestion (ERP/CRM) et du pack Office
Aisance dans la communication téléphonique, y compris avec des interlocuteurs difficiles
Force de persuasion, fermeté et diplomatie
Excellente communication orale et écrite
Rigueur, organisation et autonomie
Formation / Expérience
Une expérience en relance clients ou service comptabilité client est un vrai plus. Débutants motivés acceptés si forte aisance téléphonique.