About this role
Zusammenfassung
Sie unterstützen gerne Teams und möchten organisatorische Abläufe effizient gestalten?
Dann suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d), die das Team bei administrativen Aufgaben begleitet und für einen reibungslosen Arbeitsalltag sorgt.
Beschreibung
- Sie sind für die Büroorganisation eines international agierenden Teams zuständig
- Sie übernehmen die Planung und Vorbereitung von Meetings
- Sie organisieren Dienstreisen und rechnen diese anschließend ab
- Sie redigieren Präsentationen
- Sie pflegen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Sie wirken bei der Vorbereitung von Events mit
- Auch die Bestellung von Büromaterialien ist Ihrem Verantwortungsbereich zugeordnet
Über den Kunden
Als Teamassistenz in einem Handelsunternehmen behalten Sie den Überblick über Termine, Dokumente und Kommunikation.
Anforderungen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss
- Sie haben mindestens erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
- Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sind für Sie selbstverständlich, Erfahrung im Umgang mit Concur ist von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
- Ein hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Kommunikationsvermögen, Selbstständigkeit sowie sicheres, verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus
Was wir bieten
- Ein Arbeitsverhältnis in einem namhaften und wachsenden Unternehmen
- Eine Tätigkeit mit langfristiger Perspektive, bei der Sie Ihr Multi-Tasking-Talent täglich einsetzen können
- Aufgaben, die durch ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum kennzeichnet sind
- Jahresgehalt zwischen 43.000 € und 46.000 € brutto, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
Mehr Informationen
Haben wir Ihr Interesse an einer Position in einem namhaften Unternehmen geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!