About this role
RESPONSABILITÉS :
Mission principale : L'Assistante Médico-Administrative collabore étroitement avec l'ensemble de l'équipe médicale et para-médicale. Interlocutrice des patients, des familles, des médecins traitants, elle assure l'accueil téléphonique et la gestion des rendez-vous. Elle gère les dossiers d'hospitalisations en partenariat avec le service des archives. Pendant le séjour des patients, l'Assistante Médico-Administrative effectue la frappe des courriers relatifs à l'entrée et à la sortie du patient.. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille - Réceptionner, trier et distribuer du courrier - Assurer le suivi des mouvements (sorties, décès) - Frapper des comptes-rendus de séjour des patients et frapper les courriers de sortie - Numériser et intégrer les documents relatifs à l'hospitalisation - Assurer la gestion des RDV de consultations externes - Préparer le staff et participer au staff pluridisciplinaire du service et élaborer le compte-rendu de staff Activités secondaires : - Faire des statistiques - Assurer la commande de fournitures de bureau - Assurer la saisie du codage PMSI
Le poste est situé à : Villedieu-les-Poêles sur un remplacement (1 mois renouvelable) - Temps de travail : 28h par semaine (9h00-15h00) Secrétariat ouvert du lundi au vendredi.
PROFIL RECHERCHÉ :
Niveau d'études / formation : - Formation de niveau IV (baccalauréat professionnel option secrétariat, comptabilité, BT secrétariat, CFPA...) ou de niveau III (BTS bureautique et secrétariat) Connaissances théoriques et pratiques : - Législation hospitalière et de la sécurité sociale - Droit des usagers du système de santé - Gestion des transports - Réglementation des archives - Terminologie médicale - Traitement de texte informatique et classement dossiers et fichiers