About this role
Association de plus de 50 salariés gérant des établissements sociaux et médicaux sociaux recherche : - soit : un temps plein (soit 35h par semaine) et un temps partiel (soit 28h par semaine). de comptable en CDI - soit : deux temps partiel de comptable en CDI (idéalement deux 0.90 ETP)
L'Association gère 9 établissements ou services, un restaurant d'insertion et une autre petite association. Chaque établissement ou service à sa propre tenue de comptabilité avec de multiples relations inter établissements. La comptabilité associative est proche de la comptabilité d'entreprise (dont un établissement soumis à la tva et à l'impôt) avec des contraintes budgétaires et administratives supplémentaires (demande de subvention, retour sur subvention.).
Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, ces postes polyvalents s'articuleront autour de 2 volets principaux : Volet comptabilité : volet principal, en binôme -Travail préparatoire à la comptabilité : copie et classement des factures, relevés de banque. de tous les établissements -Saisie de la comptabilité d'établissements et ou services et justification des comptes (achat et caisse) -Aide dans la préparation des bilans Élaboration des factures pour 3 établissements -Traitement informatique avec mise à jour des dossiers via des imports/exports -Aide opérationnelle pour la saisie des demandes de subvention et budget, consolidé. -Aide opérationnelle pour le suivi de comptes + photocopie pour bilan comptable -Relance clients/fournisseurs Tâches diverses administratives et de secrétariat (classement, archivage...) en lien avec tout poste dans un service administratif .
Volet social : Volet secondaire, en binôme (Formation en interne) - Aide à la gestion du personnel (suivi de tableau, relations avec les organismes sociaux (CPAM, prévoyance, Mutuelle, DSN.), .) - Aide dans l'élaboration de la DSN, diverses déclarations - Élaboration des bulletins de paie et de pécule (formation sur place) Aide au suivi des pécules (contrat, bulletin, versement, tableau de suivi) - Classement des dossiers du personnel (dématérialisé et papier) . - Tâches diverses administratives (courrier, copie/classement, téléphone, archivage...)
Les personnes devront impérativement avoir une très bonne maîtrise d'Excel et de Word, un bon relationnel (travail en équipe 5 personnes), une bonne maîtrise ou appétence pour les logiciels et maîtriser la langue française. Elles devront avoir une capacité d'adaptation aux besoins requis par le travail du service administratif. Rigueur et organisation sont nécessaires pour ce poste.