About this role
Commune nouvelle de 8 800 habitants du Maine-et-Loire constituée depuis le 1er janvier 2018 de la fusion de 7 communes déléguées
Recrute pour son service Affaires Générales Un(e) agent(e) d'Agence Postale Communale et accueil Mairie
Grade : adjoint administratif (Cat. C) Contractuel de droit public à temps complet Poste à pourvoir : du 1er janvier 2027 au 31 juillet 2027
Descriptif des missions du poste : Vous assurerez les services postaux, les services financiers et les prestations associées à l'Agence Postale Communale et vous aurez également la charge de différents travaux de secrétariat en lien avec la responsable des Affaires Générales.
Fonctions et activités : Agence Postale Communale - Assurer l'accueil du public - Délivrer les services postaux - Assurer la vente de produits (timbres, enveloppes, colis .) - Assurer la gestion des courriers au départ, recommandé, instances lettres et paquets - Assurer des services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, prêt à poster - Assurer les services financiers : retraits et dépôts d'argent - Procéder quotidiennement au compte de la caisse et au rangement dans le coffre - Commandes des fonds, de la monnaie - Assurer la gestion des stocks, l'inventaire et la commande de produits
Affaires générales - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la « mairie siège » occasionnellement - Préparer les arrêtés de débits de boissons temporaires, vente au déballage, vide maison - Assurer le suivi des ventes aux déballage - Préparer les photocopies des associations - Tenir à jour la base de données des associations - Préparer les avis de passage de randonnées - Assurer le suivi des dérogation bruits et feux de plein air - Gérer les plannings des gymnases et salles pour les activités hebdomadaires des associations - Organiser les commémorations
Profil recherché : Savoir-faire - Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et du service public - Connaissance des services de l'Agence Postale Communale - Connaissance des procédures administratives en matière d'affaires générales - Savoir gérer une trésorerie - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Savoir-être - Sens du service public et de l'intérêt général - Polyvalence et capacité d'adaptation - Autonomie - Sens aigu du relationnel, dynamisme, réactivité, et discrétion
Conditions d'emploi : - Permis B - Poste à temps complet (35h/semaine + 1h générant 6 jours de RTT) du lundi au vendredi - Rémunération : régime statutaire + IFSE et CIA + CNAS + participation employeur prévoyance/mutuelle
Candidature à adresser : À Monsieur le Maire, par mail à transmettre au service des ressources humaines Lettre de motivation, CV (obligatoires).