About this role
Nous recherchons actuellement notre futur(e) assistant(e) coordinateur/ planification en ALTERNANCE pour accompagner le développement de notre agence VIVASERVICES. En perspective de la préparation au BTS SP3S (Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social).
Vos missions: - Réaliser le traitement administratif des demandes des clients dans un objectif de qualité (service, coût, délai, ...) - Communiquer à la clientèle des informations pratiques et réglementaires sur les services de l'entreprise (tarifs, informations sur les aides et financements, limites d'interventions.) - Préparer les opérations de saisies (comptabilité, paie) - Coordonner l'activité de l'équipe et proposer une planification adaptée. - Gérer les questions opérationnelles liées aux interventions - S'assurer que le niveau de prestation rendu est conforme à la demande. - Participer activement à la vie de l'agence et à la cohésion d'équipe - Gestion du planning
SAVOIR FAIRE Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciel métier Ximi ou autre) Bon rédactionnel Bonne expression orale
SAVOIR ÊTRE Excellent relationnel Sens du service - empathie
Début de contrat dès que possible. Horaires de travail à l'agence: 9h00-13h00 et 14h00 à 17h00