About this role
Sous l'autorité de la direction, en étroite collaboration avec les autres services internes et en appui direct de la Responsable RH et Comptable en poste (période de doublon en vue d'une prise de poste), vous avez pour principale mission d'assister et de seconder la Responsable RH et Comptable dans : - La gestion sociale du personnel et des Ressources Humaines - Le management des équipes supervisées et la transversalité - Un binôme (ou back-up) sur la partie comptable
- Gestion des Ressources Humaines Assister dans l'administration du personnel : contrats, intégration, absences, visites médicales, etc. Participer à l'organisation, la répartition et la planification de l'activité des équipes administratives et des conducteurs Assurer le suivi des registres obligatoires (Règlement intérieur, RGPD, DUERP...) Participer au suivi des obligations sociales, légales et conventionnelles Assurer le suivi des contrats avec les prestataires RH (mutuelle, médecine du travail, etc.) Assister à la vérification des éléments variables de prépaie, paie, et à la préparation des paies en lien avec le cabinet comptable Participer à l'accompagnement des salariés pour toutes questions d'organisation, la montée en compétence et les plans de formation Assister dans les relations avec les organismes sociaux (CPAM, URSSAF, mutuelle...) Participer au suivi du recrutement, à la prévention et à la sensibilisation en interne Contribuer à la structuration et à l'amélioration des process RH, QVT Participer aux entretiens professionnels, de recadrage, disciplinaire Participer à l'animation des événements de recrutement, prévention, sensibilisation au sein de l'entreprise Participer à la gestion du CSE en collaboration avec la Direction - Gestion administrative et transversalité de la gestion comptable Participer à l'organisation et au suivi des procédures de gestion comptable, en appui de la Responsable RH et Comptable Préparer le suivi des factures pour le remboursement de frais collaborateurs Contrôler et ajuster les commandes de pièces via les bons de livraison dans le logiciel AbcParc pour suivre la comptabilité analytique de la partie Atelier Assurer le suivi et la gestion de la billettique Région (commande de tickets, préparation des caisses conducteurs et contrôle de celles-ci) Assurer le suivi et le contrôle de la facturation clients selon la particularité de chacun (Chorus, SNCF...) Réaliser les différentes statistiques (comptage, nombre de ventes ou passagers) Assurer le suivi assurance, constat, garanties Assister au traitement des dossiers de contentieux Connaitre et participer à l'enregistrement des factures fournisseurs, frais généraux et crédits-baux sur Zeendoc (logiciel de dématérialisation) Assister sur le transfert des factures fournisseurs depuis le logiciel Zeendoc vers le logiciel comptable Sage Assister à la préparation du listing des règlements fournisseurs Assurer le suivi des règlements clients sur abc car - Gestion administrative et transversalité de la gestion comptable Participer à l'organisation et au suivi des procédures de gestion comptable, en appui de la Responsable RH et Comptable Préparer le suivi des factures pour le remboursement de frais collaborateurs Contrôler et ajuster les commandes de pièces via les bons de livraison dans le logiciel AbcParc pour suivre la comptabilité analytique de la partie Atelier Assurer le suivi et la gestion de la billettique Région (commande de tickets, préparation des caisses conducteurs et contrôle de celles-ci) Assurer le suivi et le contrôle de la facturation clients selon la particularité de chacun (Chorus, SNCF...) Réaliser les différentes statistiques (comptage, nombre de ventes ou passagers) Assurer le suivi assurance, constat, garanties Assister au traitement des dossiers de contentieux Connaitre et participer à l'enregistrement des factures fournisseurs, frais généraux et crédit