About this role
Placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services, membre du CODIR, vous participez à la définition et à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines de la collectivité. Vous accompagnez les élus et la Direction Générale dans leurs décisions en matière de ressources humaines et contribuez à faire de la fonction RH un véritable levier d'accompagnement des services et des agents.
Vous managez une équipe de 2 gestionnaires.
Vos missions seront les suivantes :
1. Pilotage stratégique du service RH - Assister et conseiller la direction et les élus en matière de Ressources Humaines. - Organiser le suivi, la mise en œuvre et l'évaluation des projets de la feuille de route RH du mandat - Organiser la procédure d'élaboration du budget RH et suivi de la masse salariale - Pilotage et suivi de la mise en œuvre des entretiens professionnels de la collectivité - Pilotage et suivi de la mise en œuvre des élections professionnelles - Assurer une veille réglementaire et contribuer à la sécurisation juridique des pratiques RH
2. Management des ressources humaines du service - Manager 2 agents - Gérer les RH du service : fiche de poste, formation, suivi des habilitations, planning, gestion des congés/absences, définir les objectifs et réaliser les entretiens professionnels, rédiger les rapports disciplinaires, gérer les conflits, arbitrer - Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
3. Pilotage opérationnel - Organiser et contrôler les activités - Piloter, coordonné et suivre la gestion administrative et statutaire des agents - Mettre en place et suivre des outils de pilotage - Participer aux réunions de service, aux réunions de commissions. - Conseil de proximité aux services dans le domaine RH (organisation, recrutements, management). - Superviser la gestion de la paie - Effectuer une veille des évolutions techniques, règlementaires de son domaine - Définir, piloter et mettre en œuvre la politique de recrutement et de mobilité interne - Coordonner la politique de prévention des risques professionnels
4. Animer le dialogue social et des instances représentatives - Connaître et analyser les positions des partenaires sociaux - Préparer et présenter les orientations de la collectivité dans le cadre des instances paritaires - Organiser les élections professionnelles et la mise en place des instances paritaires - Préparer et suivre le bon déroulement des instances représentatives - Animer les réunions avec les partenaires sociaux - Étudier les dossiers/questions des représentants du personnel - Suivi des décharges syndicales et des crédits d'heures
5. Gestion administrative et budgétaire du service RH - Réalisation de : procédure, bilans, études d'études relatives au différents sujets RH - Rédiger des cahiers des charges et sélectionner intervenants et prestataires - Préparer et suivre le budget du service - Collaborer avec les partenaires de la commune - Mettre en place un Système d'information des ressources humaines (SIRH) et les conditions de son exploitation optimale
6. Information et communication RH - Organiser l'information en interne et en externe sur les dispositifs RH existants - Développer une stratégie de communication interne pour mobiliser et fédérer les différents acteurs de la collectivité autour des projets collectifs