About this role
L'entreprise
Fondée en 2004 à Nantes, Rig'Up® est le partenaire technique des créateurs d'événements. Notre expertise couvre l'ingénierie de structure, la construction de scènes, le rigging, les systèmes d'accrochage, ainsi que la location de matériel événementiel. Nous travaillons avec les salles de spectacle, festivals, tournées, concerts et lieux culturels partout en France. Entreprise familiale indépendante certifiée Label Spectacle n°459, Rig'Up® réunit plus de quinze salariés permanents et trois cents intermittents qualifiés. Notre siège social est situé à Couëron, à proximité de Nantes, et regroupe nos bureaux ainsi que nos ateliers et entrepôts.
Le poste
Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous assurez la coordination administrative et logistique de l'entreprise. À partir des informations transmises par les différents interlocuteurs internes et externes, vous gérez le suivi de chaque projet : planification des équipes, transports, hébergements et contrats. Vous êtes en contact avec de nombreux interlocuteurs : équipes internes, intermittents, transporteurs et prestataires.
Vos missions
* Assurer l'accueil téléphonique de l'entreprise et orienter les demandes entrantes venant des différents interlocuteurs * Traiter le courrier, les e-mails et le suivi administratif courant * Mettre en place et tenir à jour le planning des équipes * Communiquer aux équipes les informations de mission : horaires, lieux, contacts, etc. * Organiser le transport du matériel pour chaque projet et piloter la relation avec nos prestataires transport (réservations, horaires, suivi, facturation, etc.) * Réserver les hébergements et déplacements du personnel * Rédiger et saisir les contrats de travail, notamment les CDDU des intermittents * Tenir à jour la base administrative RH : données salariés, formations, habilitations et dates de recyclage
Profil recherché
* Bac+2/3 en gestion, logistique, assistant(e) de direction ou équivalent * Une première expérience en coordination, planification ou administration du personnel est privilégiée * Maîtrise des outils bureautiques, des logiciels de planning et de gestion * Bonne expression écrite et orale ; l'anglais est un plus * Très organisé(e), réactif(ve) et rigoureux(se), capable de gérer plusieurs projets en parallèle * Bon relationnel, à l'aise au téléphone avec les clients, les techniciens et les prestataires
Ce que nous offrons
* Mutuelle complète prise en charge par l'entreprise * Tickets restaurant pris en charge à 60% * Rémunération attractive et prime annuelle * Un accompagnement individualisé pour monter en compétences aux côtés d'une équipe expérimentée * Des projets variés : concerts, tournées, événements, festivals
Rémunération : 24 000,00€ à 28 000,00€ par an
Avantages : * RTT
Lieu du poste : En présentiel