About this role
Description :
- SECRÉTARIAT DE BUREAU / SORTIE DE CONSULTATION
o Prise de rendez-vous.
o Appel ambulance
o Numérisation arrêt de travail et autres
o Edition des bons de transport
o Accueil téléphonique
- SECRÉTARIAT D'HOSPITALISATION
o Gestion des entrées et sorties
o Visite dans les unités le matin pour prise de consignes de sorties,
o Saisie des CRO et CRH,
o Préparation des documents de sortie du patient (CRH, CRO, Bon transport, bulletin de situation, arrêt de travail, ordonnances, convocation)
o Programmation/report d'interventions chirurgicales (IPOP) post-consultation et post-staff,
o Clôture du PMSI.
- SECRÉTARIAT DE PROGRAMMATION OPÉRATOIRE :
o Participation au staff du matin (7h30)
o Mise à jour du tableau « patients extérieurs » au service
o Gestion de programmation/report d'interventions chirurgicales (IPOP) post-consultation et post-staff
- ACCUEIL ET BUREAU DES ENTRÉES
o Gestion de l'entrée administrative pour consultation des patients.
o Vérification et/ou mise à jour des médecins correspondants
o Cotation des actes
o Contrôle et mise à jour des venues administratives et des actes (PASTEL)
o Tri des dossiers d'hospitalisation avant numérisation.
- ACCUEIL SCANHUL
O SCANNAGE DES DOCUMENTS PATIENTS (RADIOS, COURRIER, EXAMENS..)
O PRISE DE RENDEZ-VOUS POUR PATIENT SORTI DE PANSEMENT/PLÂTRE
O GESTION DE MESSAGERIE SOTN
O ORIENTATION PATIENT
- DIVERS :
o Gestion des demandes de copies de dossiers
o Approvisionnement des salles de consultation, vérification fermeture des portes
o Remplacement de la secrétaire référente sur le poste STAFF de 7h30.
Profil recherché : * Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve * Ecoute et disponibilité * Adaptabilité * Organisation et rigueur * MAITRISE DE L'EXPRESSION ÉCRITE ET ORALE FRANÇAISE * Autonomie et esprit d'initiative * Connaissance des outils bureautiques : EASILY - CRISTAL LINK (GESTACT, GULPER, SWAP, IPOP, IC DICT), CDAP, Outlook, Word, Excel. * Qualité relationnelle * Être capable de s'adapter à une charge de travail fluctuante