About this role
La/le secrétaire de gestion exerce ses fonctions sous l'autorité du gestionnaire et contribue au bon fonctionnement du service de gestion. Elle/Il assure le traitement administratif des dossiers qui lui sont confiés, met en œuvre les procédures de gestion et rend compte régulièrement au gestionnaire.
Gestion des droits constatés (GFE) - Assurer la gestion des droits constatés dans GFE. - Procéder aux saisies, contrôles et régularisations nécessaires. - Préparer les éléments nécessaires à la facturation des familles.
Régie de recettes - Assurer les encaissements des familles. - Tenir la caisse de la régie. - Préparer les remises. - Assurer le suivi administratif des opérations de régie.
Processus de la dépense - Préparer les engagements de dépenses. - Saisir les bons de commande après validation du gestionnaire. - Assurer le suivi administratif des commandes. - Contrôler le service fait. - Vérifier les factures. - Procéder à la liquidation des dépenses. - Assurer le suivi des dossiers de dépenses dans le respect des procédures en vigueur.
Gestion de la demi-pension (ALISE) - Assurer la gestion quotidienne des usagers dans ALISE. - Mettre à jour les données relatives aux élèves. - Assurer le suivi administratif des opérations liées à la restauration scolaire. - Informer les familles sur les questions relevant de sa compétence.
Gestion des consommables - Assurer le suivi des stocks de fournitures administratives. - Gérer les consommables des copieurs. - Anticiper les besoins de réapprovisionnement et en informer le gestionnaire.
Conditions particulières d'exercice :
CDD à pourvoir à partir du 16 novembre jusqu'au 31 août 2027.
Profil recherché :
Connaissances : . Maitrise des outils informatiques et bureautiques . Maîtrise des techniques de communication et de la rédaction administrative . Connaissances des règles budgétaires et comptables
Savoir-faire : . Appliquer des règles et des procédures . Travailler en équipe . Rendre compte
Savoir-être : . Être organisé et rigoureux . Sens du relationnel