About this role
Descriptif du poste : Rattachée à la Direction des Achats, de le Logistique et de la Transition Ecologique (DALTE), la cellule approvisionnement est composée d'une équipe de 5 professionnels.
Le responsable de la cellule approvisionnement pilote et coordonne les approvisionnements des produits stock et hors-stock ainsi que toutes les prestations pour les familles de produits dont il a la charge, en liaison avec les équipes métier et la stratégie globale de l'établissement.
Il doit donc garantir la mission première de la cellule approvisionnement : sécuriser l'approvisionnement du CHU Grenoble Alpes pour les familles de biens et services dont elle a la charge.
Les familles d'achat pilotés par la cellule approvisionnement sont les suivantes :
-Le Petit Matériel Médical et les fournitures pour l'hygiène du corps ; -Les équipements pour l'environnement du patient ; -Les fournitures et équipements à destination du tertiaire ; -Les consommables, réactifs, équipements biomédicaux et la maintenance pour la biologie ; -Les équipements Logistiques, de restauration et de blanchisserie ; -Les véhicules et prestations de transport ; -Les fournitures alimentaires et les fournitures à destination de la blanchisserie (hormis celles approvisionnées directement par le GCS Alpes Santé) ; -Les fournitures pour l'hygiène et la protection du corps ; -Les fournitures et les équipements relevant des Services Numériques ; -Les prestations d'entretien des locaux et prestations diverses.
Les principales missions du responsable de la cellule approvisionnement sont les suivantes :
-Piloter les approvisionnements d'une ou plusieurs familles de biens ou de services, en adéquation avec la stratégie achat de l'établissement et en s'appuyant sur une équipe d'approvisionneurs ; -En cas de ruptures de certains produits, assurer la sécurisation de l'approvisionnement grâce à des références de substitution, en lien avec l'acheteur si besoin ; -Assurer un stockage et une distribution bien dimensionnée dans les services, en lien avec la politique de l'établissement, par le biais du progiciel Copilote (QMD, QML, cadencement de livraisons, etc.) ; -Maîtriser et diffuser à ses équipes les pratiques du CHUGA en matière de stockage, transport, distribution et logistique ; -Réaliser le reporting du secteur approvisionnement au responsable des achats et des approvisionnements, et à d'autres destinataires comme les acheteurs ; -Piloter des projets d'amélioration des performances d'approvisionnement dans son secteur ; -Etre à l'écoute et répondre aux demandes des services de soins (notamment) en les conseillant ou les orientant si nécessaire ; -Contrôler les demandes des services de soins (notamment) et les modifier si nécessaire de manière cohérente, et en lien avec la politique de l'établissement ; -Contribuer à l'image de marque du service achats et approvisionnements auprès de ses clients internes par la qualité des informations transmises ; -Veiller à transmettre des dossiers complets au service liquidation, pour une mise en paiement des produits ou services réceptionnés ; -Planifier et organiser l'activité avec son équipe dans le respect de la charge de travail et de la répartition entre les approvisionneurs ; -Formaliser son rapport d'activité annuelle.
Relations professionnelles les plus fréquentes :
-Directeur/Responsable achats concernant la politique d'achats, les procédures d'achats, la politique d'approvisionnement ; -Fournisseurs, pour la sécurisation de l'approvisionnement ; -Client et prescripteurs internes afin de répondre à leurs besoins ; -Acheteurs de la DAEL pour une collaboration étroite dans le même objectif de sécurisation de l'approvisionnement ; -Acheteurs d'autres Direction, afin d'orienter les clients internes si besoin.
Profil recherché : Le profil recherché correspond à un professionnel ayant une expérience significative en approvisionnement (à minima, plusieurs années comme approvisionneur).
Postulez sur le site carrière : https: //ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/224139?idt=159
Contrat : CDI