About this role
Lieu de travail : DMNA L'olivier - Voiron
Vous assurez le secrétariat et exécute des actes administratifs courants dans un environnement informatisé. Vous collaborez avec un ou plusieurs professionnels dans la gestion administrative et logistique des établissements ou du service, en respectant les consignes et les procédures de manière autonome.
Missions Principales :
Administratif
Missions administratives courantes
Affichage institutionnel
Soutien aux équipes (prise de rdv, gestion administrative)
Prise de notes et comptes rendus en réunion
Comptabilité
gestion de la caisse et comptabilisation,
gestion allocation autonomie avec tableau de suivi et générer les ordres de virements et comptabilisation
Suivi et gestion dettes usagers
Allocation autonomie et suivi des jeunes
Gestion, organisation et commande de l'allocation autonomie
Présence et distribution des allocations en fin de journée et en soirée
Suivi des dettes, des cautions et des échéanciers
Scolarité et transports
Lien avec les établissements scolaires pour le paiement des cantines
Rechargement des abonnements de transport scolaire des jeunes concernés
Logistique
Gestion et suivi du planning des véhicules
Achat des fournitures pour les bureaux
Coordination
Assurer le lien avec l'assistante de direction et les assistantes administratives afin de garantir une communication cohérente et une bonne coordination des échéances.Vos avantages si vous nous rejoignez
Salaire brut annuel à partir de 25 260EUR
Dont Prime Ségur 238EUR par mois
Tickets restaurant
Congés trimestriels et ancienneté
Actions sociales et culturelles CSE
Spécificités du poste
CDI
Temps complet
Date de prise de poste : dès que possible
Notre statut nous contraint de demander l'attestation d'honorabilité pour toute embauche.
Vous êtes passionné par le travail social et vous souhaitez vous investir dans une association à dimension humaine, rejoignez-nous à la Sauvegarde Isère. Description du Profil Idéal
Vos qualités :
Capacité rédactionnelles, maîtrise de l'orthographe
Rigueur, organisation, capacité d'adaptation et d'initiative.
Ecoute et sens du service
Capacité à mettre du lien et à travailler en équipes
Vos qualifications :
Formation : Diplôme de niveau bac minimum en assistanat - secrétariat et comptabilité
Maîtrise de la suite Office 365