About this role
RESPONSABILITÉS :
Le poste comporte deux missions principales exercées à temps partagé : Formation continue : - Effectuer des activités d'accueil, information, communication et conseil en formation des adultes en reprise d'études à l'université et des employeurs ; - Assurer la gestion administrative des actions de formation continue ; - Assurer la gestion pédagogique des actions de formation continue ; - Réaliser le suivi budgétaire des actions de formation continue ; - Gérer la rémunération des intervenants et gestion des déplacements ; - Contribuer au développement des actions de formation continue ; - Paramétrer les maquettes dans l'application APOGEE.
Assistanat de la Présidente du jury PASS/ L.AS et Licence portail santé (LPS) : Réglementation et décisions - Maîtriser la réglementation PASS/ L.AS - LPS ; - Aider à gérer les situations individuelles complexes ; - Rédiger et actualiser les Modalités de contrôle des connaissances et des compétences (M3C) avec la présidente de jury ; - Identifier les risques juridiques ; - Répondre aux mails adressés à la présidente ; - Préparer les réponses aux recours/ demande de redoublement avec tableau de suivi ; - Mettre à jour la FAQ. Organisation des jurys - Préparer le calendrier annuel ; - Préparer le procès-verbal des jurys, le faire signer et l'archiver ; - Participer à la publication des résultats ; - Être autonome sur APOGEE (formation prévue) et seconder la scolarité ; - Organiser les amphis de garnison et y participer. Coordination et information - Coordonner des réunions hebdomadaires avec la scolarité et les services concernés ; - Suivre l'évolution des emplois du temps pour les enseignants ; - Préparer les supports d'information aux étudiants (JPO, salons d'information, ...) ; - Organiser et coordonner la gestion de recrutement des étudiants étrangers hors UE ; - Préparer et notifier les décisions aux étudiants étrangers ; - Rôle d'appui le jour des examens en santé.
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoir : - Connaissance du fonctionnement et du cadre réglementaire de l'Université ; - Maîtrise de la réglementation liée à la PASS/ L.AS et LPS ; Savoir-faire : - Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ; - Maîtrise du logiciel APOGEE (application de gestion des études et des étudiants) ; Savoir-être : - Sens de l'organisation et de la polyvalence ; - Sens de l'adaptation aux changements liés aux réformes ; - Capacité à anticiper les échéances ; - Aptitude à travailler en autonomie tout en sachant rendre compte de l'activité ;
Contraintes particulières : Bureau situé à La Riche pour la partie formation continue et à Tonnellé pour la partie 1ère année en santé. Informations complémentaires : - poste ouvert aux contractuel-les et titulaires - catégorie : B - Contrat à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2027 - Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF - date limite de candidature : 01/11/2026 - Renseignements sur le poste : carole.accolas(@) univ-tours.fr (Toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte) - Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation