About this role
Le poste à pourvoir à compter du 16 novembre 2026 est un CDD à temps non-complet (20 heures) pour une durée de 3 mois. Il s'effectue dans le cadre d'un renforcement organisationnel des services techniques et autres missions administratives pour la commune.
Vos missions s'articuleront autour des axes suivants : - Accueil téléphonique, prise de RDV, gestion des agendas électroniques, du carnet d'adresses - Prise de notes, rédaction et mise en forme de courriers ou comptes-rendus, des invitations aux commissions et/ ou réunions - Transmission et enregistrement sur les applications des demandes de dépannage auprès du service concerné, ou auprès des gestionnaires de réseaux (Orange, ENEDIS, GRDF, Veolia, .) - Rédaction et/ou suivi des arrêtés de voirie - Demande et suivi des devis - Classement et archivage (numérique et papier) - Saisie et tenue de divers tableaux de bord - Gestion de la location des salles - Missions administratives diverses
Profil recherché
Expérience en matière de gestion administrative appréciée
Vos qualités et compétences personnelles
- Vous faites preuve de qualité et d'aisance relationnelles - À l'écoute, vous recherchez la meilleure proposition à apporter à votre interlocuteur - Vous vous montrez rigoureux dans vos écrits - Vous êtes organisé(e), autonome et dynamique - Vous maîtrisez les outils bureautiques
Compétences techniques liées au poste
- Niveau BAC à BAC +2 en assistanat administratif ou équivalent - Maîtrise de la bureautique et de l'outil informatique - Qualité rédactionnelle - Connaissances dans le domaine de la fonction publique et des services techniques seraient un plus - Expérience réussie et confirmée sur des missions similaires au sein d'un service technique serait appréciée et recommandée