About this role
Nous recrutons pour l'un de nos clients : Assistant(e) de Administratif (H/F)Vos missions seront les suivantes:Accueil et secrétariatAssurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs sur la plateformeRéceptionner et distribuer le courrierGérer les réservations de déplacements du personnel via le logiciel dédiéApporter un soutien ponctuel à la chargé(e) des Ressources Humaines sur ses tâches administrativesSuivre et gérer la facturation des clientsGestion administrative du personnel intérimaire (90 % de votre temps)Saisir les demandes de contrats d'intérim dans le logiciel, dans le respect du Code du travailTransmettre les heures effectuées par les intérimaires aux entreprises de travail temporaire via le logicielSuivre et gérer les spécificités internes liées à la rémunération des intérimairesÉtablir la facturation et contrôler les factures des agences de travail temporaireAchats et facturationPasser les commandes nécessaires au bon fonctionnement de la plateformeEffectuer les demandes d'achat via le logiciel, selon la procédure interne en vigueurContrôler les commandes à réception et vérifier les factures correspondantesSAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.