About this role
Nous recrutons pour l'un de nos client, un(e) Assistant(e) de Administratif (H/F)
Vos missions seront les suivantes: - Accueil et secrétariat - Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs sur la plateforme - Réceptionner et distribuer le courrier - Gérer les réservations de déplacements du personnel via le logiciel dédié - Apporter un soutien ponctuel à la Chargée des Ressources Humaines sur ses tâches administratives - Suivre et gérer la facturation des clients
Gestion administrative du personnel intérimaire (90 % de votre temps) - Saisir les demandes de contrats d'intérim dans le logiciel, dans le respect du Code du travail - Transmettre les heures effectuées par les intérimaires aux entreprises de travail temporaire via le logiciel - Suivre et gérer les spécificités internes liées à la rémunération des intérimaires - Établir la facturation et contrôler les factures des agences de travail temporaire
Achats et facturation - Passer les commandes nécessaires au bon fonctionnement de la plateforme - Effectuer les demandes d'achat via le logiciel, selon la procédure interne en vigueur - Contrôler les commandes à réception et vérifier les factures correspondantes
Vous disposez d'une première expérience en facturation et/ou en gestion du personnel; Vous maîtrisez les outils bureautiques ; Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens relationnel ; Vous appréciez le travail en équipe et le contact avec le public.