About this role
Venez rejoindre la grande famille ECF Dans le cadre de son développement, notre auto-école recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer l'accueil, la gestion administrative et le suivi des élèves. Sous la responsabilité du Responsable d'Agence, vous serez l'interlocuteur(trice) principal(e) de la clientèle et de l'administration
Vos missions : - Accueillir les élèves en agence et répondre aux demandes par téléphone, mails ou sur place - Gérer les inscriptions aux formations (code, conduite, stages intensifs.) - Assurer le suivi administratif des dossiers (Pièces justificatives, Cerfa, demandes de permis ANTS.) - Planifier les cours de code, les leçons de conduite et les examens - Encaissements et suivi des règlements - Réaliser et mettre à jour les plannings des moniteurs - Réaliser des tâches de secrétariat général (facturation, courrier, classement, archivage) Profil recherché : - Expérience et connaissance du secteur de l'auto-école dans un poste similaire souhaitée - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Excellent relationnel, dynamisme et présentation soignée
Poste à pourvoir : immédiatement