About this role
Vous secondez le comptable principal dans le suivi financier et administratif d'un portefeuille d'immeubles. L a répartition des horaires de travail est à voir avec l 'employeur ( temps partiel)
La gestion comptable quotidienne - Saisie et contrôle des factures des fournisseurs (entretien, travaux, électricité, etc.). - Enregistrement des encaissements des charges réglées par les copropriétaires. - Rapprochements bancaires réguliers pour vérifier la correspondance entre les comptes de la copropriété et la banque.
Les opérations périodiques et les appels de fonds - Préparation et émission des appels de fonds (provisions sur budget prévisionnel ou appels pour travaux votés en AG). - Aide à la préparation des clôtures de comptes annuelles et élaboration des annexes comptables obligatoires. - Calcul de la répartition des charges entre les différents copropriétaires selon les tantièmes à la fin de l'exercice.
Le suivi administratif et le pré-contentieux - Suivi des impayés et relance des copropriétaires en retard de paiement. - Gestion des relations fournisseurs, notamment la vérification des soldes et les relances de paiement.