About this role
Notre agence Triangle Lormont recherche pour une entreprise du BTP, spécialisée dans les travaux de couverture, zinguerie et étanchéité, un(e) assistant(e) administratif(ve) / travaux.Vos missionsEn lien direct avec la direction et les équipes travaux, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ainsi que le suivi des dossiers chantiers.Gestion administrative :Accueil téléphonique et gestion des courriels.Traitement, rédaction et mise en forme des courriers et documents administratifs.Classement, archivage et suivi des dossiers clients et fournisseurs.Gestion des documents administratifs liés à l'activité de l'entreprise.Suivi administratif des travaux :Préparation et suivi des dossiers chantiers.Établissement et suivi des devis, bons de commande et factures.Suivi des plannings d'intervention et coordination administrative avec les équipes.Gestion des documents liés aux chantiers : dossiers techniques, demandes d'accès, documents de sécurité et attestations.Suivi des situations de travaux, de la facturation et des règlements clients.Relances clients et fournisseurs si nécessaire.Assistance à la direction :Appui administratif quotidien auprès du dirigeant.Suivi des dossiers en cours et respect des échéances.Participation à l'organisation et à l'amélioration des procédures administratives.