About this role
Missions principales : Gestion de la paie : - Collecter et vérifier les éléments variables de paie - Saisir les données dans les logiciels métiers. - Suivre les congés, absences, déclarations administratives (arrêt de travail,acomptes...) - Respecter et appliquer les process en place - Assurer la veille sociale et réglementaire - Gérer les déclarations sociales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, mutuelle...) - Vérifier les bulletins de paie et les transmettre aux salariés - Suivre le volet formation (prise en charge, remboursements) Facturation et suivi des règlements : - Établir, contrôler et transmettre les factures clients - Suivre les règlements et relancer les impayés - Gérer les relations avec les clients et les fournisseurs Gestion administrative : - Elaborer les différents tableaux de bord et indicateurs (budgets, dépenses,indicateurs d'activité) - Mettre à jour la documentation et l'archivage des documents - Gérer les commandes de fournitures et les équipements de sécurité - Assurer le suivi et le contrôle des équipements de sécurité - Suivre les contrats de travail, accidents de travail et arrêts maladie - Mettre à jour et assurer la conformité les dossiers salariés et clients - Assurer le lien entre les différents équipes internes et les interlocuteurs externes - Accompagner et former sur les procédures internes - Participer à l'accueil physique et téléphonique - S'engager dans la démarche qualité de l'association ISO 9001 - Participer et contribuer à l'amélioration continue de nos services et de notre fonctionnement Profil recherché : - Diplôme (Bac+2 Minimum) : Assistant(e) de gestion, RH ou équivalent - Expérience dans un poste similaire ou dans le domaine du travail temporaire est requise. - Bonne connaissance du droit du travail et des obligations sociales - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques - Très bon niveau sur Excel - Qualités relationnelles et sens de l'écoute - Autonomie, organisation et esprit d'équipe. - Polyvalence et adaptabilité